Корпоративные ретриты, инсентив-поездки и логистика на побережье
MICE-агент и оператор в Куантане
Embassy Alliance, это местный MICE-агент и оператор в Куантане, лицензированная MOTAC DMC-компания, ведущая корпоративные ретриты, инсентив-поездки, выездные сессии руководства, тимбилдинг и пляжные гала-ужины на побережье Pahang, от прилёта до вылета с 2005 года.
Запросить предложениеMICE-агент и оператор в Куантане, который ведёт всю программу
Куантан, это столица штата Pahang, на более спокойном восточном побережье полуостровной Малайзии. Большинство корпоративных групп прибывают через Куала-Лумпур и добираются до побережья либо по дороге по East Coast Expressway, около трёх часов, либо коротким рейсом из Subang в аэропорт Sultan Haji Ahmad Shah (KUA). Пляжные курорты вокруг Teluk Cempedak и Cherating подходят для корпоративных ретритов, поощрительных поездок, выездных сессий руководства и тимбилдинга, а не для крупных конференций, и что добавляет местный MICE-оператор в Куантане, так это координацию между ними: встречу, которая уже укомплектована, блок номеров под список группы, автобусы под расписание программы, и единый контакт, который отвечает, когда сдвигается рейс или меняется погода. Embassy Alliance ведёт эту наземную работу из Малайзии с 2005 года.
Мы лицензированное MOTAC малайзийское турагентство и компания по управлению дестинацией, с головным офисом и DMC-подразделением в Куала-Лумпуре, с собственным парком трансферов и отношениями с поставщиками, а не передаём вашу программу по цепочке субподрядчиков. Для ретритов, инсентивов, выездных сессий руководства, тимбилдинга и пляжных гала-ужинов это означает, что одна ответственная команда держит вместе курорты, транспорт, гидов, рестораны и наземные операции как единый план.
Эта страница описывает, как мы работаем: услуги, которые мы охватываем, логистику, которую мы координируем до, во время и после программы, поддержку, которую мы даём турагентам и корпоративным клиентам, и шесть шагов от вашего брифа до реализованного мероприятия. Если вы отбираете местного партнёра, читайте её как рабочий объём услуг. Когда будете готовы, пришлите даты и число делегатов, и мы построим предложение вокруг них.
Для взгляда на уровне страны на нашу работу со встречами и мероприятиями смотрите MICE и деловой туризм в Малайзии. Для более широких наземных услуг мы также работаем как местный туроператор в Малайзии.
Бронирование курорта даёт вам номера. MICE-оператор даёт программу, за которую местная команда отвечает от прилёта до вылета.
Ваш местный MICE-партнёр в Куантане
Разница между обычным агентом по бронированию и местным оператором, это координация. Одна команда держит вместе курорты, транспорт и работу на площадке, поэтому у зарубежных агентов и корпоративных организаторов без сотрудников на побережье Pahang есть присутствие на месте.
Знание дестинации на месте
Наша команда работает на этом побережье. Мы знаем, какие курорты вокруг Teluk Cempedak и Cherating подходят для небольшой выездной сессии руководства, а какие для более крупной инсентив-группы, сколько занимает дорога по East Coast Expressway из Куала-Лумпура, где после заката работает пляжный гала-вечер, и когда северо-восточный муссон закрывает воду. Это знание формирует программу, которая работает на месте, а не только на бумаге.
Централизованная координация поставщиков
Одна команда общается с курортами, транспортными компаниями, гидами, ресторанами, партнёрами по активностям и поставщиками мероприятий. Рум-листы, списки прибытия, графики транспорта и тайминги мероприятий держатся в одном плане, поэтому разрывы между поставщиками закрываются до того, как дойдут до ваших делегатов.
Поддержка мероприятия и группы на месте
У зарубежных агентов и корпоративных организаторов редко есть сотрудники на месте в Куантане. Мы и есть это присутствие: названный координатор, доступный до прилёта и находящийся на площадке всю программу, инструктирует поставщиков, сверяет тайминги и решает изменения, которые может принести любое живое мероприятие и любой погодный день на побережье.
MICE-услуги, которые мы предоставляем в Куантане
Форматы корпоративных групп, которые подходят для пляжной базы, с операционной поддержкой за ними, а не просто тип события. Ретрит в Куантане может стать частью более широкого корпоративного маршрута по Малайзии.
Корпоративные ретриты и выездные сессии руководства
Выездные сессии совета, ретриты менеджмента и стратегические сессии на пляжных курортах, с правильной переговорной, приватным питанием, спокойным транспортом и деликатным координатором, который держит дни по расписанию, пока обстановка остаётся расслабленной.
Инсентив- и поощрительные поездки
Поощрительные программы вокруг дня на пляже Teluk Cempedak, рассвета в Sungai Lembing, круиза по мангровым зарослям и к светлякам в Cherating и завершающего пляжного гала-вечера, с транспортом, гидами и бронированиями, ведущимися как единый план для всей группы.
Региональные встречи и встречи штата Pahang
Небольшие конференции, дилерские встречи и ежегодные собрания в конференц-залах курортов, с номерами делегатов, забронированными по категории, залом под ваш формат и подачей автобусов, выстроенной вокруг повестки. Для крупных конференций мы вместо этого проводим пленарную часть в Куала-Лумпуре.
Запуски продуктов и бренд-активации
Пляжные площадки для запусков, бренд-впечатления и местные поставщики, которые нужны маркетинговой команде в день мероприятия, в курортном масштабе, а не в выставочном зале, с продакшном, сценой и питанием под ваш порядок вечера.
Тимбилдинг-программы
Тимбилдинг, выстроенный под задачу, от пляжных игр и каякинга до ознакомления с работой черепашьего заповедника в Cherating или кулинарного челленджа, под размер группы, физическую форму и имеющееся время.
VIP-группы и инсентивы для руководства
Fast-track в аэропорту Sultan Haji Ahmad Shah или частный автомобиль из Куала-Лумпура, премиальные машины и спокойное, надёжное перемещение для руководящих и поощрительных групп, которым нужно, чтобы всё прошло гладко и без шума.
Планируете и по стране? Смотрите MICE-планирование и деловой туризм в Малайзии.
Планируете корпоративный ретрит в Куантане? Получите индивидуальное предложение от местного наземного оператора.
MICE-операции и логистика под ключ
Коммерческая боль, это координация. Графики транспорта, время заселения на курорте, доступ к активностям и тайминги питания должны двигаться как одна программа. Мы ведём частные и групповые трансферы в Куантане и строим наземный план вокруг пляжей и курортов побережья Куантана.
Координация курортов и отелей
Подбор курортов и инспекции объектов, согласованные блоки номеров вдоль Teluk Cempedak и Cherating, и помощь с групповым заселением под ваш список прибытия.
Встреча в аэропорту и при прибытии
Встреча в аэропорту Sultan Haji Ahmad Shah (KUA) для короткого рейса из Subang или при прибытии в Куала-Лумпур для трансфера по дороге, с представителями для разнесённых по времени прилётов и координацией багажа.
Транспорт для делегатов и групп
Наш собственный парк автобусов и минивэнов, планы перемещения делегатов и графики транспорта, синхронизированные с заселением на курорте, доступом к активностям и окнами питания, включая дорогу по East Coast Expressway из Куала-Лумпура.
Регистрация и работа с гостями
Стойки регистрации, работа с бейджами и welcome-паками, рум-листы и единый список гостей, связывающий прилёты, курорты, сессии и активности.
Туры, экскурсии и корпоративные активности
Пляжные программы, день в Sungai Lembing, Tasik Chini, активности с мангровыми зарослями и черепахами в Cherating и однодневные поездки, подобранные под размер группы, время в пути и задачу, встроенные в программу без пересечений с сессиями.
Питание, гала-события и развлечения
Бронирование ресторанов, приватное питание, пляжные и банкетные гала-ужины на курортах, и развлекательная программа под вашу тему, диетические требования и порядок вечера.
Гиды, хосты и мультиязычная помощь
Лицензированные гиды Tourism Malaysia и хосты мероприятий, работающие на английском и русском языках, проинструктированные о профиле вашей группы до чьего-либо прибытия.
Решение вопросов на месте и управление поставщиками
Инструктаж поставщиков, резервные варианты с учётом погоды для открытого побережья, координатор на месте и живая экстренная линия, поэтому задержку рейса или изменение плана решает живой человек в Малайзии.
MICE-поддержка для агентов и корпоративных клиентов
Будь вы зарубежное агентство, которому нужен местный наземный оператор, или корпоративная команда, планирующая напрямую, наземная программа ведётся одинаково. Как B2B-туроператор в Малайзии и DMC-подразделение в Куала-Лумпуре, мы держим поставщиков от вашего имени.
Для турагентов и зарубежных партнёров
Наземное обслуживание под белым лейблом
Мы работаем за вашим брендом, где это подходит клиенту, реализуя наземную программу в Куантане, пока ваше агентство остаётся контактом для клиента.
B2B-расчёты и разработка маршрутов
Расчётные, готовые для клиента маршруты и конфиденциальные B2B-предложения, детализированные, чтобы вы могли представить понятную программу и маржу своему клиенту.
Координация поставщиков и бронирований
Общение с местными поставщиками, мультисервисные бронирования и управление изменениями, где одна команда держит курорты, транспорт, питание и активности синхронно.
Местное представительство во время программы
Представитель на месте на протяжении мероприятия и программы-продления на Тиоман, Перхентианы или в Куала-Лумпур, когда ваша группа хочет добавить дни за пределами Куантана.
Для корпоративных клиентов
Отделы корпоративных поездок и закупок
Один местный контракт, детализирующий курорты, транспорт, питание и активности, работает по вашей тревел-политике и предоставляет чистую документацию для финансов.
Отделы HR и вовлечённости сотрудников
Поощрительные награды, ретриты и тимбилдинг под задачу вовлечённости, с темпом и набором активностей под тех, кто действительно едет.
Маркетинговые и бренд-команды
Площадки для запусков, бренд-впечатления, поддержка гала-продакшна и местные поставщики, которые нужны кампании, скоординированные под ваш порядок и стиль.
Ассоциации и региональные организаторы
Размещение делегатов, регистрация, транспорт и социальные программы для встреч ассоциаций и региональных встреч, с координацией курорта и поставщиков на месте.
Почему выбирают Куантан для MICE
Аргумент за дестинацию, в привязке к планированию корпоративных групп, а не к общему туризму. Для деталей смотрите информацию о Куантане и информацию о дестинациях Малайзии.
Удобный доступ из Куала-Лумпура
Побережье находится примерно в трёх часах по дороге по East Coast Expressway или в коротком рейсе из Subang в KUA, поэтому делегаты, прибывающие через Куала-Лумпур, добираются до Куантана без долгой дороги.
Пляжные курорты и пространство для встреч
Курорты вдоль Teluk Cempedak и Cherating сочетают конференц-залы, пляжные площадки и блоки номеров, с вариантами для небольшой выездной сессии руководства или более крупной инсентив-группы.
Настоящая пляжная база, а не курортная сетка
Восточное побережье сохраняет более медленный темп, с рабочими рыбацкими деревнями и открытыми пляжами, что даёт поощрительной поездке или ретриту особую обстановку вдали от развитого западного побережья.
Природные и культурные активности
Sungai Lembing, Tasik Chini, черепаший заповедник Cherating и круизы по мангровым зарослям находятся в пределах досягаемости для поощрительных дней и командных программ, когда они подходят группе.
Корпоративные активности и инсентив-впечатления в Куантане
Активности для welcome-, networking-, поощрительных и командных программ, подобранные под размер группы, время в пути, форму и задачу, и встроенные вокруг повестки.
Прибрежные впечатления Куантана
Teluk Cempedak, пляжные welcome-вечера и круизы по реке Куантан или мангровым зарослям Cherating, используемые как welcome- или networking-программы вокруг повестки.
Достопримечательности и впечатления в КуантанеКультурные и природные программы
Шахтёрский городок Sungai Lembing и Радужный водопад, Tasik Chini и ремёсла деревни Cherating, для групп, которым нужны полдня или день между сессиями.
Корпоративные групповые экскурсии в МалайзииТимбилдинг и интерактивные активности
Пляжные челленджи, каякинг и ознакомление с работой черепашьего заповедника в Cherating, подобранные под размер группы, форму и задачу от HR.
Однодневные поездки и поощрительные выезды
Рассвет в Sungai Lembing на Panorama Hill, вечерний круиз к светлякам и прибрежные выезды как поощрительные дни или дни для партнёров, с транспортом и таймингом вокруг основной программы.
Частные туры по МалайзииПродления за пределы Куантана
Дополнительные островные дни на Тиомане или Перхентианах, или городская остановка в Куала-Лумпуре, когда группа хочет совместить мероприятие с поездкой по Малайзии.
Как мы планируем MICE-программу в Куантане
Практичный процесс от вашего брифа до реализации, с операционными документами, подготовленными на каждом этапе, а не импровизированными по прибытии.
- 01
Разбор брифа и требований
Вы присылаете бриф. Мы уточняем задачи, профиль делегатов, даты, требования к номерам и курорту и бюджет, и подтверждаем, чего должна достичь программа.
- 02
Разработка программы и бюджета
Мы собираем первичную программу и детализированный бюджет по курортам, транспорту, активностям и питанию, чтобы вы точно видели, что покрывает каждая строка.
- 03
Координация поставщиков и курортов
Мы проверяем наличие, держим курорты и блоки номеров, организуем инспекцию объекта или видеообзор и дорабатываем предложение, пока оно не подойдёт.
- 04
Подготовка до прилёта
Мы готовим операционные документы: рум-листы, списки прибытия, графики транспорта, тайминги мероприятий, контакты поставщиков, диетические списки и экстренные номера.
- 05
Операции на месте
Наш координатор управляет прилётами, перемещением делегатов и проведением мероприятия на месте, инструктирует поставщиков и решает изменения по ходу программы.
- 06
Вылет и работа после мероприятия
Мы координируем трансферы на вылет и закрываем дело разбором после мероприятия, чтобы следующая программа начиналась с того, что сработало и что вы бы изменили.
Информация для индивидуального MICE-предложения
Точный бриф позволяет нам подготовить более релевантную программу и расчёт. Чем больше вы сможете передать, тем быстрее и точнее первое предложение.
“Что бросилось в глаза — команда Embassy Alliance действительно знает направление. Гиды поправили мои предположения на брифинге; их предложенный маршрут сработал лучше, чем мой черновой.”
Двадцать лет в Малайзии и Сингапуре
20+
лет работы в Малайзии, Сингапуре и ОАЭ
230K+
обслужено гостей в программах EA
500+
отелей и курортов на постоянных контрактах
MICE в Куантане, частые вопросы
Местный MICE-оператор в Куантане координирует наземную часть корпоративной программы на побережье Pahang: подбор курортов и номеров, прилёты в аэропорт Sultan Haji Ahmad Shah (KUA) или трансфер по дороге из Куала-Лумпура, транспорт делегатов, регистрацию, ретриты и встречи, питание и пляжные гала-события, туры и инсентив-активности, инструктаж поставщиков и операции на месте. Embassy Alliance ведёт это с собственным парком трансферов и DMC-подразделением в Куала-Лумпуре, поэтому одна ответственная команда держит всю программу вместе, а не передаёт её по цепочке субподрядчиков.
Связанные страницы
Официальные ресурсы
Запросите MICE-предложение по Куантану
Расскажите даты, число делегатов, цели мероприятия, требования к размещению и транспорту и предпочтительные активности. Мы разбираем бриф и готовим следующие шаги планирования, индивидуально, а не фиксированным пакетом, на английском или русском.
Головной офис в Куала-Лумпуре
Suite D-18-03, Menara SuezCap, KL Gateway
No. 2 Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur
Мы отвечаем в течение одного рабочего дня, на английском или русском.
Хотите сначала обсудить? Свяжитесь с Embassy Alliance.
Запросите MICE-предложение по Куантану
Отправьте запрос, чтобы получить лучшие цены.