Инсентив-программы, курортные конференции и островная логистика
MICE-агент и оператор на Лангкави
Embassy Alliance, это местный MICE-агент и оператор на Лангкави, лицензированная MOTAC DMC-компания, ведущая инсентив-программы, курортные конференции, выездные сессии совета, выкупы курортов и логистику делегатов от прилёта до вылета с 2005 года.
Запросить предложениеMICE-агент и оператор на Лангкави, который ведёт всю программу на острове
Лангкави, это инсентив- и курортный остров Малайзии. Архипелаг из девяноста девяти островов в Андаманском море прямо под границей с Таиландом, здесь самая высокая концентрация брендовых luxury-курортов в стране, а также канатная дорога SkyCab, Sky Bridge над тропическим лесом и мангровый геопарк Kilim. Это не конгресс-город, и мы этого не скрываем. Что добавляет местный MICE-оператор на Лангкави, так это координацию, которая связывает курортную программу воедино: встречу в аэропорту LGK, которая уже укомплектована, блок номеров или выкуп курорта, соответствующий списку делегатов, катера и автобусы, синхронизированные с приливом и программой, и единый контакт, который отвечает, когда сдвигается рейс или растёт группа. Embassy Alliance ведёт эту наземную работу из нашего головного офиса в Малайзии с 2005 года.
Мы лицензированное MOTAC малайзийское турагентство и компания по управлению дестинацией. Для Лангкави мы держим курорты, транспорт, причалы, яхтенных операторов в марине Telaga, гидов и партнёров по активностям как единый план, а не передаём вашу программу по цепочке субподрядчиков. Для инсентив-группы, курортной конференции, выездной сессии совета или поощрительной поездки это означает, что одна ответственная команда отвечает за отели, площадки, трансферы, островные активности и гала-ужины от прилёта до вылета.
Эта страница описывает, как мы работаем: инсентив- и событийные форматы, которые мы охватываем, логистику, которую мы координируем до, во время и после программы, поддержку, которую мы даём турагентам и корпоративным клиентам, и шесть шагов от вашего брифа до реализованной программы. Если вы отбираете местного партнёра, читайте её как рабочий объём услуг. Когда будете готовы, пришлите даты и число делегатов, и мы построим предложение вокруг них.
Для взгляда на уровне страны на нашу работу со встречами и мероприятиями смотрите MICE и деловой туризм в Малайзии. Для более широких наземных услуг мы также работаем как туроператор в Малайзии.
Бронирование курорта даёт вам номера. MICE-оператор даёт программу, за которую местная команда отвечает от прилёта до вылета.
Ваш местный MICE-партнёр на Лангкави
Разница между обычным агентом по бронированию и местным оператором, это координация. Одна команда держит вместе курорты, катера, расписание и работу на площадке, поэтому у зарубежных агентов и корпоративных организаторов без сотрудников на острове есть присутствие на месте.
Знание дестинации на месте
Наша команда работает по всей Лангкави. Мы знаем, какие курорты подходят для выездной сессии совета, а какие для большой инсентив-группы, сколько занимает трансфер от LGK до Tanjung Rhu или Pantai Cenang, на каком пляже проходит гала-ужин на двести гостей и как прилив в Kilim влияет на мангровый круиз. Это знание формирует программу, которая работает на месте, а не только на бумаге.
Централизованная координация поставщиков
Одна команда общается с курортами, транспортными и катерными операторами, яхт-чартерами в марине Telaga, гидами, ресторанами и партнёрами по активностям. Рум-листы, списки прибытия, графики катеров и транспорта и тайминги мероприятий держатся в одном плане, поэтому разрывы между поставщиками закрываются до того, как дойдут до ваших делегатов.
Поддержка мероприятия и группы на месте
У зарубежных агентов и корпоративных организаторов редко есть сотрудники на острове. Мы и есть это присутствие: названный координатор, доступный до прилёта и находящийся на месте всю программу, инструктирует курорты и экипажи катеров, сверяет тайминги и решает изменения, которые приносит любое живое мероприятие.
MICE-услуги, которые мы предоставляем на Лангкави
Любой инсентив- и корпоративный формат, который подходит острову, с операционной поддержкой за ним, а не просто формат. Программа на Лангкави может стать частью более широкого корпоративного маршрута по Малайзии.
Инсентив-программы
Поощрительные программы вокруг острова, от утра на Sky Bridge и мангрового круиза в Kilim до дня island hopping и завершающего гала-ужина на пляже, с курортами, трансферами и бронированиями, ведущимися как единый план для всей группы.
Поощрительные и корпоративные поездки
Юбилеи компании, поездки к значимым датам и награды для лучших сотрудников на брендовых пляжных курортах, с duty-free подарками, приватным питанием и темпом под тех, кто действительно едет.
Курортные конференции и встречи
Конференции по продажам, дилерские встречи и саммиты руководства в конференц-пространстве курортов, с номерами делегатов, расстановкой залов, приватным питанием и безопасными трансферами, скоординированными как одна программа.
Запуски продуктов и бренд-мероприятия
Запуски и бренд-впечатления на пляжных, палубных и курортных площадках, с местными продакшн-поставщиками, постановкой и хостингом, которые нужны маркетинговой команде в день мероприятия.
Корпоративные ретриты и тимбилдинг
Ретриты и тимбилдинг, выстроенные под задачу, от челленджа на каяках или island hopping до трека по геопарку, под размер группы, физическую форму и имеющееся время.
Выездные сессии совета и VIP-группы
Приватные выездные сессии совета и VIP-группы в Tanjung Rhu и на luxury-курортах, с сопровождением в аэропорту LGK, деликатным координатором и спокойным, надёжным перемещением для гостей, которым нужно, чтобы всё прошло гладко.
Планируете и по стране? Смотрите MICE-планирование и деловой туризм в Малайзии.
Планируете корпоративное мероприятие на Лангкави? Получите индивидуальное предложение от местного наземного оператора.
MICE-операции и логистика под ключ
Коммерческая боль, это координация. Графики катеров и транспорта, время заселения на курорте, доступ к активностям и тайминги питания должны двигаться как одна программа. Мы ведём частные и групповые трансферы на Лангкави и строим наземный план вокруг курортного побережья и причалов Лангкави.
Координация курортов и площадок
Подбор курортов и инспекции объектов, согласованные блоки номеров или полные выкупы курортов, таких как The Datai, Four Seasons, Ritz-Carlton и St Regis, и помощь с групповым заселением под ваш список прибытия.
Встреча в аэропорту LGK
Встреча в аэропорту Langkawi International, представители для разнесённых по времени прилётов, координация багажа и трансфер до курорта, двадцать минут от Pantai Cenang.
Транспорт для делегатов и групп
Трансферы на автобусах, минивэнах, лимузинах и катерах, планы перемещения делегатов и графики, синхронизированные с заселением на курорте, доступом к активностям и окнами питания на протяжении программы.
Регистрация и работа с гостями
Стойки регистрации, работа с бейджами и welcome-паками, рум-листы и единый список гостей, связывающий прилёты, курорты, сессии и активности.
Островные туры, экскурсии и активности
SkyCab и Sky Bridge, мангровые круизы в Kilim, island hopping и треки по геопарку, подобранные под размер группы, время в пути и задачу, встроенные в программу без пересечений с сессиями.
Питание, гала-события и развлечения
Бронирование ресторанов, приватное питание на пляже, гала-ужины в бальных залах курортов и на открытых площадках, и развлекательная программа под вашу тему, диетические требования и порядок вечера.
Гиды, хосты и мультиязычная помощь
Лицензированные гиды Tourism Malaysia и хосты мероприятий, работающие на английском и русском языках, проинструктированные о профиле вашей группы до чьего-либо прибытия.
Решение вопросов на месте и управление поставщиками
Инструктаж поставщиков, резервные варианты, координатор на месте и живая экстренная линия, поэтому задержку рейса, смену погоды или изменение в последний момент решает живой человек на острове.
MICE-поддержка для агентов и корпоративных клиентов
Будь вы зарубежное агентство, которому нужен местный наземный оператор, или корпоративная команда, планирующая напрямую, наземная программа ведётся одинаково. Как B2B-туроператор в Малайзии и DMC-партнёр в Куала-Лумпуре, мы держим поставщиков от вашего имени.
Для турагентов и зарубежных партнёров
Наземное обслуживание под белым лейблом
Мы работаем за вашим брендом, где это подходит клиенту, реализуя наземную программу на Лангкави, пока ваше агентство остаётся контактом для клиента.
B2B-расчёты и разработка маршрутов
Расчётные, готовые для клиента маршруты и конфиденциальные B2B-предложения, детализированные, чтобы вы могли представить понятную программу и маржу своему клиенту.
Координация поставщиков и бронирований
Общение с местными поставщиками, мультисервисные бронирования и управление изменениями, где одна команда держит курорты, транспорт, катера и активности синхронно.
Местное представительство во время программы
Представитель на месте на протяжении программы и дни-продления в Пенанге, Куала-Лумпуре или на Пхукете, когда ваша группа хочет добавить время за пределами Лангкави.
Для корпоративных клиентов
Отделы корпоративных поездок и закупок
Один местный контракт, детализирующий курорты, площадки, транспорт, питание и активности, работает по вашей тревел-политике и предоставляет чистую документацию для финансов.
Отделы HR и вовлечённости сотрудников
Поощрительные награды, ретриты и тимбилдинг под задачу вовлечённости, с темпом и набором активностей под тех, кто действительно едет.
Маркетинговые и бренд-команды
Площадки для запусков, бренд-впечатления, поддержка гала-продакшна и местные поставщики, которые нужны кампании, скоординированные под ваш порядок и стиль.
Ассоциации и организаторы конференций
Размещение делегатов, регистрация, транспорт и социальные программы для встреч ассоциаций на курортных площадках, с координацией поставщиков на месте.
Почему выбирают Лангкави для MICE
Аргумент за дестинацию, в привязке к планированию корпоративных групп, а не к общему туризму. Для деталей смотрите информацию о Лангкави и информацию о дестинациях Малайзии.
Прямой доступ на остров
Аэропорт Langkawi International связывает остров с Куала-Лумпуром примерно за 55 минут, с прямыми рейсами из Пенанга и Сингапура и паромами из Куала-Перлис, Куала-Кедах и Пенанга, что упрощает перелёт делегатов.
Брендовые luxury-курорты на пляже
На Лангкави самая высокая концентрация брендовых luxury-курортов в Малайзии, от The Datai и Four Seasons до Ritz-Carlton и St Regis, с местом для небольшой группы совета или крупной инсентив-делегации.
Остров duty-free
Весь архипелаг это duty-free зона, что отражается на ценах на крепкий алкоголь, парфюмерию, шоколад и табак, практическое преимущество, когда программа включает подарки делегатам или открытый бар.
Геопарк для инсентивов
UNESCO-геопарк, Sky Bridge, мангры Kilim и парк яхт в марине Telaga дают организатору пространство выстроить welcome-, поощрительные и программы для сопровождающих вокруг деловой повестки.
Корпоративные туры и инсентив-впечатления на Лангкави
Активности для welcome-, networking-, поощрительных и программ для сопровождающих, подобранные под размер группы, время в пути, форму и задачу, и встроенные вокруг повестки.
Программа SkyCab и Sky Bridge
Канатная дорога Langkawi SkyCab на гору Mat Cincang и изогнутый Sky Bridge над тропическим лесом, используемые как welcome- или networking-утро с трансферами вокруг повестки.
Достопримечательности и впечатления на ЛангкавиКруиз по мангровому геопарку Kilim
Парк Kilim Karst Geoforest на катере, с орланами, известняковыми пещерами и мангровыми протоками, программа-полдня на природе, которая подходит большинству размеров групп и уровней подготовки.
Корпоративные групповые экскурсии на ЛангкавиIsland hopping и пляжный тимбилдинг
Дни island hopping по архипелагу, пляжные челленджи и активности на каяках или снорклинге, подобранные под размер группы, форму и задачу от HR.
Яхт-чартеры из марины Telaga
Дневные круизы и частные яхт-чартеры из гавани Telaga, для поощрительных дней, закатных приёмов и приёма партнёров, с кейтерингом и таймингом вокруг основной программы.
Частные туры по МалайзииПрограммы до и после
Поощрительные продления и программы для сопровождающих, и дополнительные дни в Пенанге, Куала-Лумпуре или на Пхукете, когда группа хочет совместить инсентив с более широкой поездкой.
Как мы планируем MICE-программу на Лангкави
Практичный процесс от вашего брифа до реализации, с операционными документами, подготовленными на каждом этапе, а не импровизированными по прибытии.
- 01
Разбор брифа и требований
Вы присылаете бриф. Мы уточняем задачи, профиль делегатов, даты, требования к курортам и площадкам и бюджет, и подтверждаем, чего должна достичь программа.
- 02
Разработка программы и бюджета
Мы собираем первичную программу и детализированный бюджет по курортам, площадкам, транспорту, активностям и питанию, чтобы вы точно видели, что покрывает каждая строка.
- 03
Координация поставщиков и площадок
Мы проверяем наличие, держим курорты и блоки номеров, организуем инспекцию объекта или видеообзор и дорабатываем предложение, пока оно не подойдёт.
- 04
Подготовка до прилёта
Мы готовим операционные документы: рум-листы, списки прибытия, графики катеров и транспорта, тайминги мероприятий, контакты поставщиков, диетические списки и экстренные номера.
- 05
Операции на месте
Наш координатор управляет прилётами, перемещением делегатов и проведением мероприятия на месте, инструктирует курорты и экипажи катеров и решает изменения по ходу программы.
- 06
Вылет и работа после мероприятия
Мы координируем трансферы на вылет и закрываем дело разбором после мероприятия, чтобы следующая программа начиналась с того, что сработало и что вы бы изменили.
Информация для индивидуального MICE-предложения
Точный бриф позволяет нам подготовить более релевантную программу и расчёт. Чем больше вы сможете передать, тем быстрее и точнее первое предложение.
“Гид Екатерина очень понравилась — видно, что человек любит страну и свою работу! Она учла все наши пожелания и даже скорректировала маршрут из-за погоды, что позволило увидеть всё запланированное максимально комфортно.”
Двадцать лет в Малайзии и Сингапуре
20+
лет работы в Малайзии, Сингапуре и ОАЭ
230K+
обслужено гостей в программах EA
500+
отелей и курортов на постоянных контрактах
MICE на Лангкави, частые вопросы
Местный MICE-агент и оператор на Лангкави координирует наземную часть инсентив- или корпоративной программы: подбор и выкуп курортов, прилёты в аэропорт LGK, транспорт делегатов, регистрацию, курортные конференции и встречи, питание и гала-события, островные туры и инсентив-активности, инструктаж поставщиков и операции на месте. Embassy Alliance ведёт это из офиса в Малайзии, поэтому одна ответственная команда держит всю программу вместе, а не передаёт её по цепочке субподрядчиков. Лангкави, это курортный и инсентив-остров, а не конгресс-город, и мы планируем его именно так.
Связанные страницы
Официальные ресурсы
Запросите MICE-предложение по Лангкави
Расскажите даты, число делегатов, цели мероприятия, требования к размещению и транспорту и предпочтительные активности. Мы разбираем бриф и готовим следующие шаги планирования, индивидуально, а не фиксированным пакетом, на английском или русском.
Головной офис в Куала-Лумпуре
Suite D-18-03, Menara SuezCap, KL Gateway
No. 2 Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur
Мы отвечаем в течение одного рабочего дня, на английском или русском.
Хотите сначала обсудить? Свяжитесь с Embassy Alliance.
Запросите MICE-предложение по Лангкави
Отправьте запрос, чтобы получить лучшие цены.