Инсентив-поездки, небольшие ретриты и островные операции
MICE-агент и оператор на Перхентианах
Embassy Alliance, это MICE-агент и оператор на Перхентианах, лицензированная MOTAC DMC-компания, ведущая инсентив-поездки, небольшие корпоративные ретриты, дайв-чартеры для групп и выкуп курортов на сезонной островной группе в морском парке, с доступом на скоростном катере, с 2005 года.
Запросить предложениеMICE-агент и оператор на Перхентианах, который ведёт всю программу
Перхентианы, это два небольших острова в охраняемом морском парке, в 20 км от побережья Тренгану, куда добираются на скоростном катере от причала Kuala Besut после перелёта в Кота-Бару (KBR). Здесь нет дорог, нет конгресс-центров и нет крупных отелей, поэтому это не город для конференций или выставок. Что сюда подходит, так это небольшая запоминающаяся инсентив- или поощрительная поездка, камерный ретрит для руководства, дайв-чартер для группы или полный выкуп курорта, где риф, снорклинг и тишина, это причина, по которой группа здесь. Это сезонно: курорты открыты с марта по октябрь, и большинство закрывается на муссон с ноября по февраль, когда катера не ходят. Embassy Alliance ведёт эту наземную работу из нашего головного офиса в Куала-Лумпуре с 2005 года.
Мы лицензированное MOTAC малайзийское турагентство и компания по управлению дестинацией. Для островной программы координация, это вся работа: перелёты в Кота-Бару, трансфер по дороге в Kuala Besut, переход на катере, синхронизированный с прилётами, номера курорта, удержанные под одну группу, расписание дайвинга и снорклинга, питание и ужин на пляже или на лодке. Одна ответственная команда держит вместе курорты, катерных операторов, дайв-центры, гидов и островную логистику как единый план, а не передаёт вашу программу по цепочке субподрядчиков.
Эта страница описывает, как мы работаем: форматы инсентивов и ретритов, которые мы охватываем, логистику, которую мы координируем до, во время и после программы, поддержку, которую мы даём турагентам и корпоративным клиентам, и шесть шагов от вашего брифа до реализованной поездки. Поскольку сезон короткий, а число мест на курортах ограничено, чем раньше вы пришлёте даты и число участников, тем лучше мы удержим то, что вам нужно. Когда будете готовы, пришлите их, и мы построим предложение вокруг них.
Для взгляда на уровне страны на нашу работу со встречами и мероприятиями смотрите MICE и деловой туризм в Малайзии. Для более широких наземных услуг мы также работаем как местный туроператор в Малайзии.
Бронирование курорта даёт вам номера. MICE-оператор даёт программу, за которую местная команда отвечает от причала до последнего катера.
Ваш местный MICE-партнёр на Перхентианах
Разница между обычным агентом по бронированию и местным оператором, это координация. Одна команда держит вместе курорты, катера, дайв-центры и работу на острове, поэтому у зарубежных агентов и корпоративных организаторов без сотрудников на побережье есть присутствие на месте.
Знание дестинации на месте
Мы знаем разницу между Perhentian Besar и Perhentian Kecil, какой пляж подходит для выкупа под группу, сколько занимает дорога Кота-Бару, Kuala Besut и остров, какие дайв-сайты подходят группе со смешанным уровнем и где работает приватный ужин на пляже. Это знание формирует программу, которая работает на месте, а не только на бумаге.
Централизованная координация поставщиков
Одна команда общается с курортами, катерными операторами, дайв- и снорклинг-центрами, гидами и кейтерингом. Списки на катер, рум-листы, время трансферов и расписание дайвинга держатся в одном плане, поэтому разрывы между поставщиками закрываются до того, как дойдут до вашей группы.
Поддержка мероприятия и группы на месте
У зарубежных агентов и корпоративных организаторов редко есть сотрудники на побережье. Мы и есть это присутствие: названный координатор, доступный до прилёта и находящийся на острове всю программу, инструктирует поставщиков, следит за морем и погодой и решает изменения, которые приносит любая живая поездка.
MICE-услуги, которые мы предоставляем на Перхентианах
Любой формат инсентива или ретрита, который подходит небольшой островной группе в морском парке, с операционной поддержкой за ним, а не просто тип события. Программа на Перхентианах может стать частью более широкого корпоративного маршрута по Малайзии.
Небольшие ретриты и офсайты для руководства
Выездные встречи совета и руководства для небольших команд, с приватным пространством для встречи на курорте, спокойным питанием и координатором, который держит день по расписанию. Острова подходят сфокусированным группам, а не крупным пленарным заседаниям.
Инсентив- и поощрительные поездки
Поощрительные программы вокруг утреннего снорклинга, дня дайвинга, барбекю на пляже и завершающего ужина, с катерами, гидами и бронированиями, ведущимися как единый план для всей группы.
Дайв- и снорклинг-чартеры для групп
Для дайв-клубов и поощрительных групп, чартерные катера к сайтам морского парка, среди них Tokong Laut, Shark Point и Turtle Point, с координацией дайв-центра, катеров и дневного расписания под уровень и условия.
Выкуп курорта и пляжа
Выкуп целого курорта или пляжа под одну компанию, чтобы у группы были бассейн, пляж и питание только для себя. Мест немного, поэтому их удерживают заранее под ваши даты.
Тимбилдинг и пляжные программы
Командные активности на воде и на пляже, от каякинга и снорклинга до пляжного челленджа, под размер группы, форму и задачу, поставленную HR.
Юбилейные и праздничные поездки
Юбилейные, поощрительные для лучших сотрудников и праздничные поездки с приватным ужином на пляже или на лодке, организованные спокойно для небольшой группы, которая заслужила награду.
Планируете и по стране? Смотрите MICE-планирование и деловой туризм в Малайзии.
Планируете корпоративный ретрит или инсентив на Перхентианах? Получите индивидуальное предложение от местного наземного оператора.
MICE-операции и логистика под ключ
Коммерческая боль, это координация. Отправления катеров, время заселения в курорты, расписание дайвинга и тайминги питания должны двигаться как одна программа. Мы ведём частные и групповые трансферы на Перхентианах и строим наземный план вокруг двух островов и их пляжей.
Координация курортов и блоки номеров
Подбор курортов и проверки объектов на Besar и Kecil, блоки номеров, удержанные под одну группу, и помощь с заселением под ваши прибытия на катере. Мест немного, поэтому блоки закрепляются заранее.
Перелёты и прилёты в Кота-Бару
Встреча в аэропорту Sultan Ismail Petra (KBR) в Кота-Бару, представители для разнесённых по времени прилётов и дальнейший трансфер по дороге до причала Kuala Besut.
Трансферы до причала и на катере
Трансфер по дороге из Кота-Бару в Kuala Besut и переход на катере 30 до 40 минут, синхронизированный с прилётами, плюс перемещение между пляжами на лодке на островах, где нет дорог.
Регистрация и работа с гостями
Welcome-паки, списки на катер, рум-листы и единый список гостей, связывающий прилёты, курорты, дайвы и активности. Мы предупреждаем гостей взять наличные, так как банкоматов на островах мало.
Дайвы, снорклинг-выходы и островные активности
Снорклинг- и дайв-выходы в морском парке, прогулки по острову и джунглям и лодочные экскурсии, подобранные под состояние моря, форму и задачу, встроенные в программу без пересечений с сессиями.
Питание, ужины на пляже и празднования
Питание на курорте, приватные барбекю на пляже и праздничные ужины под вашу тему, диетические требования и порядок вечера, от welcome-вечера до завершающей ночи.
Гиды, хосты и мультиязычная помощь
Лицензированные гиды Tourism Malaysia и дайв-брифинги на английском и русском языках, проинструктированные о профиле вашей группы до чьего-либо прибытия.
Решение вопросов на месте и погодные резервы
Инструктаж поставщиков, резервные планы на море и погоду, координатор на острове и живая линия, поэтому задержку катера или смену условий решает живой человек, а не оставляет на группу.
MICE-поддержка для агентов и корпоративных клиентов
Будь вы зарубежное агентство, которому нужен местный наземный оператор, или корпоративная команда, планирующая напрямую, наземная программа ведётся одинаково. Как B2B-туроператор в Малайзии и DMC-партнёр в Куала-Лумпуре, мы держим поставщиков от вашего имени.
Для турагентов и зарубежных партнёров
Наземное обслуживание под белым лейблом
Мы работаем за вашим брендом, где это подходит клиенту, реализуя наземную программу на Перхентианах, пока ваше агентство остаётся контактом для клиента.
B2B-расчёты и разработка маршрутов
Расчётные, готовые для клиента островные маршруты и конфиденциальные B2B-предложения, детализированные, чтобы вы могли представить понятную программу и маржу своему клиенту.
Координация поставщиков и бронирований
Общение с местными поставщиками, курортами, катерами и дайв-центрами, мультисервисные бронирования и управление изменениями, где одна команда держит весь план синхронно.
Местное представительство во время программы
Представитель на острове на протяжении поездки и программы-продления в других дестинациях Малайзии, когда группа хочет добавить дни до или после островов, ведь рейсы идут через материк.
Для корпоративных клиентов
Отделы корпоративных поездок и закупок
Один местный контракт, детализирующий курорты, катера, трансферы, питание и активности, работает по вашей тревел-политике и предоставляет чистую документацию для финансов.
Отделы HR и вовлечённости сотрудников
Поощрительные награды, ретриты и тимбилдинг под задачу вовлечённости, с темпом и набором активностей под тех, кто едет, и под островной формат.
Маркетинговые и бренд-команды
Поощрительные поездки, бренд-ретриты и праздничные события в формате пляжа или лодки, скоординированные под ваш порядок и стиль, с местными поставщиками, которые нужны кампании.
Небольшие группы и команды руководства
Выездные встречи руководства и поездки для лучших сотрудников для небольших групп, которым подходят острова, с координацией курорта и поставщиков на месте.
Почему выбирают Перхентианы для MICE
Аргумент за дестинацию, в привязке к планированию корпоративных групп, а не к общему туризму. Для деталей смотрите информацию об Островах Перхентиан и информацию о дестинациях Малайзии.
Доступно, но по-настоящему уединённо
Перелёт в Кота-Бару, трансфер по дороге и короткий переход на катере уводят группу от офиса, где её трудно отвлечь. Эта дистанция и есть смысл награды или ретрита здесь.
Курорты, подходящие под выкуп группой
Ограниченный набор курортов на Besar и Kecil, достаточно небольших, чтобы компания взяла целый объект или пляж, что даёт инсентиву или ретриту приватность.
Охраняемый морской парк
Статус морского парка сохранил риф, с рифовыми акулами, черепахами и здоровыми кораллами вокруг более двадцати дайв-сайтов, поэтому награда настоящая, а не постановочная.
Активности на воде и на острове
Снорклинг, дайвинг, каякинг, прогулки по острову и лодочные выходы дают лёгкий, запоминающийся набор для поощрительных и командных программ без тяжёлой логистики.
Корпоративные активности и инсентив-впечатления на Перхентианах
Активности для welcome-, поощрительных и командных программ, подобранные под размер группы, состояние моря, форму и задачу, и встроенные вокруг повестки.
Снорклинг и выходы в морской парк
Снорклинг-выходы с гидом к Shark Point, коралловым садам и Turtle Point, используемые как welcome- или поощрительные утра вокруг повестки.
Достопримечательности и впечатления на ПерхентианахДайвинг для групп и клубов
Дайвы на Tokong Laut, Pulau Susu Dara и Terumbu Tiga с местными дайв-центрами, для сертифицированных групп или пробного погружения для новичков.
Корпоративные групповые экскурсии в МалайзииТимбилдинг на воде и на пляже
Каякинг, пляжные игры и снорклинг-челленджи, подобранные под размер группы, форму и задачу, как поощрительное или командное утро.
Прогулки по острову и джунглям
Короткие прогулки между пляжами и к смотровым точкам на Besar и Kecil, и лодочный тур вокруг островов, для групп, которым нужно время не на воде.
Частные туры по МалайзииПраздничные ужины и поощрительные вечера
Приватные барбекю на пляже и ужины под звёздами как поощрительный или завершающий вечер, под группу и повод.
Как мы планируем MICE-программу на Перхентианах
Практичный процесс от вашего брифа до реализации, с операционными документами, подготовленными на каждом этапе, а не импровизированными по прибытии.
- 01
Разбор брифа и требований
Вы присылаете бриф. Мы уточняем задачи, профиль группы, даты, требования к курорту и активностям и бюджет, и подтверждаем, чего должна достичь поездка.
- 02
Разработка программы и бюджета
Мы собираем первичную программу и детализированный бюджет по курортам, катерам, трансферам, активностям и питанию, чтобы вы точно видели, что покрывает каждая строка.
- 03
Координация поставщиков и курортов
Мы проверяем наличие с учётом сезона, держим курорты и блоки номеров, организуем проверку объекта или видеообзор и дорабатываем предложение, пока оно не подойдёт.
- 04
Подготовка до прилёта
Мы готовим операционные документы: рум-листы, списки на катер, графики трансферов и дайвинга, контакты поставщиков, диетические списки, экстренные номера и напоминание гостям о наличных.
- 05
Операции на месте
Наш координатор управляет прилётами, переходом на катере, перемещением группы и проведением на острове, инструктирует поставщиков и решает вопросы моря, погоды и расписания по ходу поездки.
- 06
Вылет и работа после поездки
Мы координируем обратный переход и трансферы на вылет и закрываем дело разбором, чтобы следующая программа начиналась с того, что сработало и что вы бы изменили.
Информация для индивидуального MICE-предложения
Точный бриф позволяет нам подготовить более релевантную программу и расчёт. Чем больше вы сможете передать, тем быстрее и точнее первое предложение.
“Что бросилось в глаза — команда Embassy Alliance действительно знает направление. Гиды поправили мои предположения на брифинге; их предложенный маршрут сработал лучше, чем мой черновой.”
Двадцать лет в Малайзии и Сингапуре
20+
лет работы в Малайзии, Сингапуре и ОАЭ
230K+
обслужено гостей в программах EA
500+
отелей и курортов на постоянных контрактах
MICE на Перхентианах, частые вопросы
Местный MICE-оператор на Перхентианах координирует наземную часть небольшой корпоративной поездки: подбор курортов и блоки номеров, перелёты в Кота-Бару, трансфер по дороге и переход на катере, снорклинг и дайвинг, питание и ужины на пляже, инструктаж поставщиков и операции на острове. Поскольку острова, это сезонный морской парк без дорог, без конгресс-центров и с ограниченным числом мест, работа идёт про инсентивы, ретриты и поощрительные поездки, а не про конференции или выставки. Embassy Alliance ведёт это из офиса в Куала-Лумпуре, поэтому одна ответственная команда держит всю программу вместе.
Запросите MICE-предложение по Перхентианам
Расскажите даты, число участников, цели поездки, требования к размещению и транспорту и предпочтительные активности. Мы разбираем бриф и готовим следующие шаги планирования, индивидуально, а не фиксированным пакетом, на английском или русском.
Головной офис в Куала-Лумпуре
Suite D-18-03, Menara SuezCap, KL Gateway
No. 2 Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur
Мы отвечаем в течение одного рабочего дня, на английском или русском.
Хотите сначала обсудить? Свяжитесь с Embassy Alliance.
Запросите MICE-предложение по Перхентианам
Отправьте запрос, чтобы получить лучшие цены.