Инсентивы, корпоративные ретриты и логистика делегатов на Борнео
MICE-агент и оператор в Сабахе
Embassy Alliance, это местный MICE-агент и оператор в Сабахе, лицензированная MOTAC DMC-компания, ведущая инсентив-программы, корпоративные ретриты, конференции и логистику делегатов по Кота-Кинабалу, островам морского парка и внутренним районам Борнео с 2005 года.
Запросить предложениеMICE-агент и оператор в Сабахе, который ведёт всю программу
Сабах, это малайзийское Борнео, а Кота-Кинабалу, это точка, из которой ведётся корпоративная программа. Делегаты прилетают в аэропорт Kota Kinabalu International (BKI) напрямую из Куала-Лумпура примерно за два с половиной часа, а также из Сингапура, Гонконга, Сеула, Тайбэя и Токио, рабочий язык английский, а городские отели, Sabah International Convention Centre и причалы морского парка расположены рядом на побережье. Что добавляет местный MICE-оператор, так это координацию между ними: встречу в аэропорту, которая уже укомплектована, блок номеров, соответствующий списку делегатов, катера и автобусы, синхронизированные с расписанием, и единый контакт, который отвечает, когда сдвигается рейс или погода переносит морской переход. Embassy Alliance ведёт эту наземную работу в Малайзии с 2005 года.
Мы лицензированное MOTAC малайзийское турагентство и компания по управлению дестинацией. Наш головной офис находится в Куала-Лумпуре, а наземную программу в Сабахе мы ведём через собственных координаторов и проверенных местных поставщиков, а не передаём ваше мероприятие по цепочке субподрядчиков. Для инсентивов, корпоративных ретритов, конференций и островных или курортных мероприятий это означает, что одна ответственная команда держит вместе отели, площадки, транспорт, катера, гидов, рестораны и наземные операции как единый план. Сабах честно подходит для поощрительных поездок, выездных сессий руководства и встреч среднего размера, а не для крупных торговых выставок, и мы планируем его таким, какой он есть.
Эта страница описывает, как мы работаем: услуги, которые мы охватываем, логистику, которую мы координируем до, во время и после программы, поддержку, которую мы даём турагентам и корпоративным клиентам, и шесть шагов от вашего брифа до реализованного мероприятия. Если вы отбираете местного партнёра, читайте её как рабочий объём услуг. Когда будете готовы, пришлите даты и число делегатов, и мы построим предложение вокруг них.
Для взгляда на уровне страны на нашу работу со встречами и мероприятиями смотрите MICE и деловой туризм в Малайзии. Для более широких наземных услуг мы также работаем как местный туроператор в Малайзии.
Бронирование курорта даёт вам номера. MICE-оператор даёт программу, за которую местная команда отвечает от прилёта до вылета, на воде и во внутренних районах так же, как на площадке.
Ваш местный MICE-партнёр в Сабахе
Разница между обычным агентом по бронированию и местным оператором, это координация. Одна команда держит вместе поставщиков, расписание и работу на площадке, поэтому у зарубежных агентов и корпоративных организаторов без сотрудников на Борнео есть присутствие на месте в Кота-Кинабалу.
Знание дестинации на месте
Наши координаторы знают Сабах на месте. Мы знаем, какие курорты Кота-Кинабалу стоят прямо на пляже для гала-ужина, сколько занимает дорога из BKI, какие острова морского парка Tunku Abdul Rahman подходят для выкупа под группу, и как погода и окна для катеров формируют день на воде. Это знание формирует программу, которая работает на месте, а не только на бумаге.
Централизованная координация поставщиков
Одна команда общается с курортами, конгресс-центром, лодочными операторами, транспортными компаниями, гидами, ресторанами и партнёрами по активностям. Рум-листы, списки прибытия, графики катеров и транспорта и тайминги мероприятий держатся в одном плане, поэтому разрывы между поставщиками закрываются до того, как дойдут до ваших делегатов.
Поддержка мероприятия и группы на месте
У зарубежных агентов и корпоративных организаторов редко есть сотрудники на Борнео. Мы и есть это присутствие: названный координатор, доступный до прилёта и находящийся на площадке всю программу, инструктирует поставщиков, сверяет тайминги катеров и транспорта и решает изменения, которые может принести любое живое мероприятие и любой морской переход.
MICE-услуги, которые мы предоставляем в Сабахе
Любой корпоративный формат, подходящий дестинации, с операционной поддержкой за ним. Сабах сильнее для инсентивов, ретритов и конференций среднего размера, чем для крупных выставок, а программа в Кота-Кинабалу может стать частью более широкого корпоративного маршрута по Малайзии.
Корпоративные встречи и выездные сессии руководства
Заседания совета, выездные сессии руководства, дилерские встречи и региональные встречи по продажам в курортных отелях Кота-Кинабалу и в Sabah International Convention Centre, с правильной расстановкой зала, приватным питанием, транспортом и координатором, который держит день по расписанию.
Инсентив- и поощрительные программы
Поощрительные поездки вокруг дня на острове морского парка, экскурсии в предгорья Кинабалу, круиза на закате и пляжного гала-вечера, с катерами, транспортом, гидами и бронированиями, ведущимися как единый план для всей группы. Именно в инсентивах Сабах силён больше всего.
Конференции и деловые мероприятия
Пленарные заседания и секции в Sabah International Convention Centre или бальном зале курорта, с отелями делегатов, забронированными по времени трансфера, укомплектованными стойками регистрации и подачей автобусов, выстроенной вокруг расписания площадки. Лучше подходит для встреч среднего размера, чем для крупных выставок.
Запуски продуктов и бренд-мероприятия
Площадки для запусков на воде или на пляжном курорте, бренд-впечатления на фоне островов или горы Кинабалу, и местные поставщики, которые нужны маркетинговой команде в день мероприятия, скоординированные под ваш порядок и стиль.
Корпоративные ретриты и тимбилдинг на природе
Ретриты и тимбилдинг, выстроенные под задачу, от снорклинг-челленджа на острове до треккинга в джунглях, речного сафари или кулинарной сессии в горах, под размер группы, физическую форму и имеющееся время. Природа Сабаха и есть площадка.
Официальные делегации и VIP-группы
Fast-track в BKI и сопровождение на паспортном контроле, лимузинный парк, протокольное сопровождение и спокойное, надёжное перемещение для государственных, ассоциативных и корпоративных гостей, которым нужно, чтобы всё прошло гладко и без шума.
Планируете и по стране? Смотрите MICE-планирование и деловой туризм в Малайзии.
Планируете инсентив или корпоративное мероприятие в Сабахе? Получите индивидуальное предложение от местного наземного оператора.
MICE-операции и логистика под ключ
Коммерческая боль, это координация. Расписание катеров на острова, тайминги транспорта, время заселения и окна питания должны двигаться как одна программа. Мы ведём частные и групповые трансферы в Сабахе и строим наземный план вокруг Кота-Кинабалу и побережья Сабаха.
Координация площадок и отелей
Подбор площадок и инспекции объектов, согласованные блоки номеров в пляжных курортах и городских отелях Кота-Кинабалу, и помощь с групповым заселением под ваш список прибытия.
Встреча в аэропорту BKI
Встреча в аэропорту Kota Kinabalu International, представители в аэропорту для разнесённых по времени прилётов, координация багажа и дальнейший трансфер до отеля или курорта.
Транспорт для делегатов, катера и группы
Автобусы, частные машины и зафрахтованные катера, планы перемещения делегатов и графики, синхронизированные с заселением, причалами островов, доступом на площадку и окнами питания на протяжении программы.
Регистрация и работа с гостями
Стойки регистрации, работа с бейджами и welcome-паками, рум-листы и единый список гостей, связывающий прилёты, отели, сессии, катера и активности.
Туры, экскурсии и корпоративные активности
Дни на островах морского парка, городские туры, программы дикой природы и командные активности, подобранные под размер группы, время на катере и в дороге и задачу, встроенные в программу без пересечений с сессиями.
Питание, гала-события и развлечения
Бронирование ресторанов, приватное питание, гала-ужины на пляже и в бальном зале, круизы на закате и развлекательная программа под вашу тему, диетические требования и порядок вечера.
Гиды, хосты и мультиязычная помощь
Лицензированные природные и городские гиды Сабаха и хосты мероприятий, работающие на английском и русском языках, проинструктированные о профиле вашей группы до чьего-либо прибытия.
Решение вопросов на месте и управление поставщиками
Инструктаж поставщиков, резервные варианты на случай погоды, координатор на месте и живая экстренная линия, поэтому задержку рейса, перенос морского перехода или корректировку в последний момент решает живой человек в Кота-Кинабалу.
MICE-поддержка для агентов и корпоративных клиентов
Будь вы зарубежное агентство, которому нужен местный наземный оператор, или корпоративная команда, планирующая напрямую, наземная программа ведётся одинаково. Как B2B-туроператор в Малайзии и DMC-партнёр в Куала-Лумпуре, мы держим поставщиков от вашего имени.
Для турагентов и зарубежных партнёров
Наземное обслуживание под белым лейблом
Мы работаем за вашим брендом, где это подходит клиенту, реализуя наземную программу в Сабахе, пока ваше агентство остаётся контактом для клиента.
B2B-расчёты и разработка маршрутов
Расчётные, готовые для клиента маршруты и конфиденциальные B2B-предложения, детализированные, чтобы вы могли представить понятную программу и маржу своему клиенту.
Координация поставщиков и бронирований
Общение с местными поставщиками, мультисервисные бронирования и управление изменениями, где одна команда держит курорты, площадки, катера, транспорт и активности синхронно.
Местное представительство во время программы
Представитель на месте на протяжении мероприятия и программы-продления в Сандакан, Сепилок, на Кинабатанган или в Семпорну, когда ваша группа хочет добавить дни за пределами Кота-Кинабалу.
Для корпоративных клиентов
Отделы корпоративных поездок и закупок
Один местный контракт, детализирующий отели, площадки, транспорт, катера, питание и активности, работает по вашей тревел-политике и предоставляет чистую документацию для финансов.
Отделы HR и вовлечённости сотрудников
Поощрительные награды, ретриты и тимбилдинг под задачу вовлечённости, с темпом и набором активностей под тех, кто действительно едет.
Маркетинговые и бренд-команды
Площадки для запусков, бренд-впечатления на островах или побережье, поддержка гала-продакшна и местные поставщики, которые нужны кампании, скоординированные под ваш порядок и стиль.
Ассоциации и организаторы конференций
Размещение делегатов, регистрация, транспорт и социальные программы для встреч ассоциаций в Sabah International Convention Centre, с координацией площадки и поставщиков на месте.
Почему выбирают Сабах для MICE
Аргумент за дестинацию, в привязке к планированию корпоративных групп, а не к общему туризму. Для деталей смотрите информацию о Сабахе и информацию о дестинациях Малайзии.
Авиасвязь с городом
Аэропорт Kota Kinabalu International связывает Сабах с Куала-Лумпуром примерно за два с половиной часа, а также с Сингапуром, Гонконгом, Сеулом, Тайбэем и Токио, что упрощает перелёт делегатов с региональных рынков.
Пляжные курорты и конгресс-центр
Пляжные курорты Кота-Кинабалу, городские бизнес-отели и Sabah International Convention Centre расположены на одном побережье, с вариантами для небольшой группы руководителей или делегации среднего размера.
Острова и природа как площадки для поощрений
Острова морского парка Tunku Abdul Rahman, круизы на закате и пляжные гала-вечера дают организатору необычные площадки для поощрений и нетворкинга в минутах от города, что и делает Сабах сильной инсентив-дестинацией.
Доступ к природе и дикой природе
Гора Кинабалу и национальный парк, речное сафари Кинабатанган и орангутаны Сепилока находятся в пределах досягаемости для поощрительных дней и продлений до или после программы, когда они подходят группе.
Корпоративные туры и инсентив-впечатления в Сабахе
Активности для welcome-, networking-, поощрительных и командных программ, подобранные под размер группы, время на катере и в дороге, форму и задачу, и встроенные вокруг повестки.
Городские и прибрежные впечатления Кота-Кинабалу
Городские туры с гидом с посещением набережной, воскресного рынка Gaya Street и прибрежных смотровых точек, используемые как welcome- или networking-программы вокруг повестки.
Достопримечательности и впечатления в СабахеПрограммы на островах и в морском парке
Снорклинг, острова и пляжные дни в морском парке Tunku Abdul Rahman, в десяти-двадцати минутах на скоростном катере от города, для групп, которым нужно поощрительное время на воде между сессиями.
Корпоративные групповые экскурсии по БорнеоТимбилдинг и интерактивные активности
Интерактивные командные активности от снорклинг-челленджа на острове до треккинга в джунглях или кулинарной сессии в горах, подобранные под размер группы, форму и задачу от HR.
Однодневные поездки по дикой природе
Гора Кинабалу и национальный парк, горячие источники Poring и речное сафари Кинабатанган с носачами как поощрительные дни или дни для партнёров, с транспортом и таймингом вокруг основной программы.
Частные туры по МалайзииПродления до и после программы
Поощрительные продления и программы для сопровождающих, и дополнительные дни в Сандакане и Сепилоке, на Кинабатангане или дайвинг у Сипадана и Мабула, когда группа хочет совместить мероприятие с более широкой поездкой по Борнео.
Как мы планируем MICE-программу в Сабахе
Практичный процесс от вашего брифа до реализации, с операционными документами, подготовленными на каждом этапе, а не импровизированными по прибытии.
- 01
Разбор брифа и требований
Вы присылаете бриф. Мы уточняем задачи, профиль делегатов, даты, требования к номерам и площадкам и бюджет, и подтверждаем, чего должна достичь программа.
- 02
Разработка программы и бюджета
Мы собираем первичную программу и детализированный бюджет по отелям, площадкам, транспорту, катерам, активностям и питанию, чтобы вы точно видели, что покрывает каждая строка.
- 03
Координация поставщиков и площадок
Мы проверяем наличие, держим курорты, площадки и блоки номеров, организуем инспекцию объекта или видеообзор и дорабатываем предложение, пока оно не подойдёт.
- 04
Подготовка до прилёта
Мы готовим операционные документы: рум-листы, списки прибытия, графики катеров и транспорта, тайминги мероприятий, контакты поставщиков, диетические списки и экстренные номера.
- 05
Операции на месте
Наш координатор управляет прилётами, перемещением делегатов и проведением мероприятия на месте, инструктирует поставщиков и решает изменения, включая погоду, по ходу программы.
- 06
Вылет и работа после мероприятия
Мы координируем трансферы на вылет и закрываем дело разбором после мероприятия, чтобы следующая программа начиналась с того, что сработало и что вы бы изменили.
Информация для индивидуального MICE-предложения
Точный бриф позволяет нам подготовить более релевантную программу и расчёт. Чем больше вы сможете передать, тем быстрее и точнее первое предложение.
“Большое спасибо — гид прекрасна, и мы отлично провели время! Отель хороший, спасибо за рекомендацию и upgrade. Всё было организовано замечательно.”
Двадцать лет в Малайзии и Сингапуре
20+
лет работы в Малайзии, Сингапуре и ОАЭ
230K+
обслужено гостей в программах EA
500+
отелей и курортов на постоянных контрактах
MICE в Сабахе, частые вопросы
Местный MICE-оператор в Сабахе координирует наземную часть корпоративной программы: подбор площадок и курортов, прилёты в аэропорт Кота-Кинабалу, транспорт делегатов по дороге и на катерах, регистрацию, встречи и конференции, дни на островах и гала-события, туры по дикой природе и природе, инструктаж поставщиков и операции на месте. Embassy Alliance ведёт это через собственных координаторов на Борнео, поэтому одна ответственная команда держит всю программу вместе, а не передаёт её по цепочке субподрядчиков.
Запросите MICE-предложение по Сабаху
Расскажите даты, число делегатов, цели мероприятия, требования к размещению и транспорту и предпочтительные активности. Мы разбираем бриф и готовим следующие шаги планирования, индивидуально, а не фиксированным пакетом, на английском или русском.
Головной офис в Куала-Лумпуре
Suite D-18-03, Menara SuezCap, KL Gateway
No. 2 Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur
Мы отвечаем в течение одного рабочего дня, на английском или русском.
Хотите сначала обсудить? Свяжитесь с Embassy Alliance.
Запросите MICE-предложение по Сабаху
Отправьте запрос, чтобы получить лучшие цены.