Инсентив-поездки, ретриты для руководства и островная логистика групп

MICE-агент и оператор на Тиомане

Embassy Alliance, это местный MICE-агент и оператор на Тиомане, лицензированная MOTAC DMC-компания, ведущая инсентив-поездки, ретриты для руководства, чартеры для дайв-групп, выкуп курортов и логистику групп от прилёта до вылета с 2005 года.

Запросить предложение
Знание дестинации на месте
Централизованная координация поставщиков
Поддержка мероприятия и группы на месте
Ваш местный наземный оператор для инсентивов и ретритов

MICE-агент и оператор на Тиомане, который ведёт всю программу

Спикер обращается к делегатам на деловой конференции

Тиоман, это низкопрофильный остров в охраняемом морском парке у восточного побережья Джохора, а не конгресс-город, и в этом суть. Группы едут за тем, чем остров является: здоровые рифы, тихие пляжи, дайвинг и тропический лес, в масштабе, который подходит инсентив-поездке, ретриту для руководства или поощрительному заезду компании, а не массовой делегации. Что добавляет местный MICE-оператор на Тиомане, так это координацию, которую требует островная логистика: прилёты рейсом в аэропорт Тиомана или паромом из Мерсинга, блоки номеров на курорте или полный выкуп в эксклюзивное использование, лодки и морские такси по плану, и единый контакт, который отвечает, когда сдвигается паром или меняется погода. Embassy Alliance планирует эту наземную работу из нашего головного офиса в Куала-Лумпуре с 2005 года.

Мы лицензированное MOTAC малайзийское турагентство и компания по управлению дестинацией, расположенные в башне Menara SuezCap в Куала-Лумпуре, с собственными отношениями с поставщиками, а не передаём вашу программу по цепочке субподрядчиков. Для инсентив-поездок, ретритов для руководства, чартеров для дайв-групп и выкупа курортов это означает, что одна ответственная команда держит вместе курорты, лодки, дайв-операторов, гидов, кейтеринг и наземные операции как единый план.

Эта страница описывает, как мы работаем: форматы, которые мы охватываем, логистику, которую мы координируем до, во время и после программы, поддержку, которую мы даём турагентам и корпоративным клиентам, и шесть шагов от вашего брифа до реализованного мероприятия. Тиоман работает сезонно, примерно с февраля по октябрь, поэтому даты имеют значение, и мы честно о них скажем. Когда будете готовы, пришлите даты и число участников, и мы построим предложение вокруг них.

Для взгляда на уровне страны на нашу работу со встречами и мероприятиями смотрите MICE и деловой туризм в Малайзии. Для более широких наземных услуг мы также работаем как местный туроператор в Малайзии.

Бронирование курорта даёт вам номера. MICE-оператор даёт программу, за которую местная команда отвечает от прилёта до вылета, на острове, где лодки и погода не ждут.
Местный партнёр, а не стойка бронирования

Ваш местный MICE-партнёр на Тиомане

Разница между обычным агентом по бронированию и местным оператором, это координация. Одна команда держит вместе курорты, лодки, дайв-операторов, расписание и работу на месте, поэтому у зарубежных агентов и корпоративных организаторов без сотрудников на острове есть присутствие на месте.

Деловые гости на нетворкинге корпоративного мероприятия

Знание дестинации на месте

Наша команда работает по всему Тиоману и через ворота в Мерсинге. Мы знаем, какие курорты подходят группе руководителей, а какие более крупному поощрительному заезду, как морские такси связывают деревни, какие дайв-сайты соответствуют опыту группы и где ужин на пляже работает под нужное число гостей. Это знание формирует программу, которая работает на месте, а не только на бумаге.

Централизованная координация поставщиков

Одна команда общается с курортами, операторами лодок и дайвинга, гидами, кейтерингом и партнёрами по активностям. Рум-листы, списки прибытия, графики лодок и тайминги мероприятий держатся в одном плане, поэтому разрывы между поставщиками закрываются до того, как дойдут до вашей группы.

Поддержка мероприятия и группы на месте

У зарубежных агентов и корпоративных организаторов редко есть сотрудники на месте на Тиомане. Мы и есть это присутствие: названный координатор, доступный до прилёта и находящийся на месте всю программу, инструктирует поставщиков, сверяет тайминги и решает изменения, которые приносят островная логистика и погода.

Что мы ведём

MICE-услуги, которые мы предоставляем на Тиомане

Форматы инсентивов и ретритов с операционной поддержкой за ними, а не просто тип события. Программа на Тиомане может стать частью более широкого корпоративного маршрута по Малайзии.

Корпоративная встреча за столом переговоров

Ретриты для руководства и выездные сессии

Ретриты совета, выездные сессии руководства и небольшие управленческие встречи в переговорной комнате курорта или в приватной обстановке на пляже, со спокойными трансферами, приватным питанием и координатором, который держит дни по плану, пока группа работает вдали от офиса.

Инсентив-поездки и поощрительные заезды

Поощрительные программы для лучших сотрудников и партнёров, выстроенные вокруг снорклинга, дня дайвинга на Tiger Reef, лодки на закате и завершающего ужина на пляже, с проживанием на курорте, лодками и бронированиями, ведущимися как единый план для всей группы. Тиоман, это беспошлинный остров, что добавляет реальный элемент поощрения.

Корпоративные торжества и ужины на пляже

Поездки к важным датам, юбилейные торжества и поощрительные ужины на песке или на террасе курорта, с кейтерингом, звуком, светом и порядком вечера под вашу тему, диетические требования и размер группы.

Чартеры для дайв-групп и приключенческих групп

Чартерные программы для дайв-клубов и групп по интересам, скоординированные с лицензированными операторами из Salang и Tekek по сайтам Tiger Reef, Chebeh и Renggis, со снаряжением, лодками, брифингами и параллельной программой для недайверов из числа сопровождающих.

Тимбилдинг и морские активности

Командные программы под задачу, от трека через остров по тропическому лесу с гидом до каякинга, снорклинга и пляжных челленджей, под размер группы, физическую форму и время между рабочими сессиями.

Выкуп курортов и VIP-группы

Выкуп курорта или крыла целиком под одну компанию, а также спокойное, надёжное сопровождение VIP- и небольших групп руководителей, которые хотят получить остров в своё распоряжение и программу, которая идёт без шума.

Планируете и по стране? Смотрите MICE-планирование и деловой туризм в Малайзии.

Планируете корпоративный инсентив или ретрит на Тиомане? Получите индивидуальное предложение от местного наземного оператора.

Под ключ

MICE-операции и логистика под ключ

Коммерческая боль, это координация. Время рейсов и паромов, лодочные трансферы, заселение на курорт, расписание дайвинга и тайминги питания должны двигаться как одна программа. Мы ведём частные и групповые трансферы на Тиомане и строим наземный план вокруг курортов и деревень Тиомана.

Делегаты в концорсе крупной площадки
01

Координация курортов и отелей

Подбор курортов и инспекции объектов, согласованные блоки номеров или полный выкуп в эксклюзивное использование в Tekek, Air Batang, Salang и Juara, и помощь с групповым заселением под ваш список прибытия.

02

Прибытие через аэропорт и паром

Встреча в аэропорту Тиомана (TOD) для рейсов из KL Subang или на паромном терминале в Мерсинге для переправы в два-три часа, с представителями для разнесённых по времени прилётов и погрузкой багажа на катера.

03

Групповые и межпоселковые трансферы

Перемещение на лодках и морских такси между деревнями и дайв-сайтами, планы движения делегатов и графики, синхронизированные с заселением, выходами на дайвинг и окнами питания на протяжении программы.

04

Регистрация и работа с гостями

Стойки встречи, работа с бейджами и welcome-паками, рум-листы и единый список гостей, связывающий прилёты, курорты, активности и питание.

05

Экскурсии, дайвы и островные активности

Снорклинг-выходы, дайвы, трек через остров и island-hopping, подобранные под размер группы, время на воде и задачу, встроенные в программу без пересечений с рабочими сессиями.

06

Питание на пляже, ужины и развлечения

Питание на курорте и у моря, приватные ужины на песке, праздничные события и развлекательная программа под вашу тему, диетические требования и порядок вечера.

07

Гиды, хосты и мультиязычная помощь

Лицензированные гиды Tourism Malaysia, дайв-профессионалы и хосты мероприятий, работающие на английском и русском языках, проинструктированные о профиле вашей группы до чьего-либо прибытия.

08

Решение вопросов на месте и управление поставщиками

Инструктаж поставщиков, погодные и резервные варианты, координатор на месте и живая экстренная линия, поэтому задержку парома или изменение условий на море решает живой человек на острове.

Кого мы поддерживаем

MICE-поддержка для агентов и корпоративных клиентов

Будь вы зарубежное агентство, которому нужен местный наземный оператор, или корпоративная команда, планирующая напрямую, наземная программа ведётся одинаково. Как B2B-туроператор в Малайзии и DMC-партнёр в Куала-Лумпуре, мы держим поставщиков от вашего имени.

Для турагентов и зарубежных партнёров

Наземное обслуживание под белым лейблом

Мы работаем за вашим брендом, где это подходит клиенту, реализуя наземную программу на Тиомане, пока ваше агентство остаётся контактом для клиента.

B2B-расчёты и разработка маршрутов

Расчётные, готовые для клиента островные маршруты и конфиденциальные B2B-предложения, детализированные, чтобы вы могли представить понятную программу и маржу своему клиенту.

Координация поставщиков и бронирований

Общение с местными поставщиками, мультисервисные бронирования и управление изменениями, где одна команда держит курорты, лодки, дайв-операторов и активности синхронно.

Местное представительство во время программы

Представитель на месте на протяжении программы и дополнительные дни в Куала-Лумпуре или на материке, когда ваша группа хочет добавить время за пределами Тиомана.

Для корпоративных клиентов

Отделы корпоративных поездок и закупок

Один местный контракт, детализирующий курорты, лодки, трансферы, питание и активности, работает по вашей тревел-политике и предоставляет чистую документацию для финансов.

Отделы HR и вовлечённости сотрудников

Поощрительные награды, ретриты и тимбилдинг под задачу вовлечённости, с темпом и набором активностей под тех, кто действительно едет.

Маркетинговые и бренд-команды

Поощрительные поездки, бренд-впечатления и поддержка продакшна праздничных событий, с местными поставщиками, которые нужны кампании, скоординированными под ваш порядок и стиль.

Инсентив-программы для продаж и каналов

Поездки-поощрения и признание для команд продаж, дилеров и партнёров по каналам, с проживанием на курорте, активностями и социальной программой, скоординированными на месте.

Почему остров

Почему выбирают Тиоман для MICE

Аргумент за дестинацию, в привязке к планированию корпоративных групп, а не к общему туризму. Для деталей смотрите информацию о Тиомане и информацию о дестинациях Малайзии.

Покрытые джунглями вершины Тиомана над бирюзовой бухтой
01

Доступ с рынков Куала-Лумпура и Сингапура

На Тиоман добираются коротким перелётом из KL Subang в аэропорт Тиомана или паромом из Мерсинга на материке Джохор, что упрощает дорогу для региональной группы из Куала-Лумпура и питающих рынков Сингапура.

02

Курорты под группы с эксклюзивным использованием

Малоэтажные курорты, разбросанные по цепочке деревень, дают организатору пространство забронировать номера или взять объект в эксклюзивное использование под одну компанию, в масштабе, который подходит небольшой и средней группе, а не массовой делегации.

03

Настоящая обстановка для поощрения

Охраняемый морской парк, здоровые рифы, тихие пляжи и беспошлинный статус делают Тиоман местом, которое воспринимается как настоящее поощрение, а именно это и должны сигналить инсентив или ретрит для руководства.

04

Дайвинг, треккинг и морские активности

Tiger Reef, Chebeh и Renggis для дайвинга, семикилометровый трек через остров, снорклинг и каякинг дают реальное наполнение для welcome-, тимбилдинг- и поощрительных дней вокруг рабочей повестки.

Вокруг повестки

Корпоративные туры и инсентив-впечатления на Тиомане

Активности для welcome-, тимбилдинг-, поощрительных и программ для сопровождающих, подобранные под размер группы, время на воде, форму и задачу, и встроенные вокруг повестки.

Тихий пляж Тиомана на фоне тропического леса

Снорклинг в морском парке и рифовые дни

Снорклинг с гидом над рифами морского парка, используемый как welcome- или поощрительные утра, с лодками и снаряжением для всей группы и вниманием к тем, кто не плавает.

Достопримечательности и впечатления на Тиомане

Дайвинг на Tiger Reef, Chebeh и Renggis

Дайв-дни с лицензированными операторами из Salang и Tekek, от вводного дайва на Renggis до Tiger Reef и Chebeh для сертифицированных дайверов, с брифингом и расписанием вокруг повестки.

Корпоративные групповые экскурсии в Малайзии

Тимбилдинг и трек через остров

Семикилометровый трек по тропическому лесу из Tekek в Juara, каякинг и пляжные челленджи как командные форматы, подобранные под размер группы, форму и задачу от HR.

Island-hopping и дни на морском такси

Island-hopping на лодке, дни на тихом пляже в Juara и переезды на морском такси между деревнями как поощрительные дни или дни для партнёров, с таймингом вокруг основной программы.

Частные туры по Малайзии

Поощрительные продления и дополнительные дни

Поощрительные продления и программы для сопровождающих, и дополнительные дни в Куала-Лумпуре, Малакке или на материке, когда группа хочет совместить остров с поездкой по Малайзии.

Как мы планируем

Как мы планируем MICE-программу на Тиомане

Практичный процесс от вашего брифа до реализации, с операционными документами, подготовленными на каждом этапе, а не импровизированными по прибытии.

  1. 01

    Разбор брифа и требований

    Вы присылаете бриф. Мы уточняем задачи, профиль группы, даты, требования к курорту и активностям и бюджет, и подтверждаем, чего должна достичь программа в рамках сезона на Тиомане.

  2. 02

    Разработка программы и бюджета

    Мы собираем первичную программу и детализированный бюджет по курортам, лодкам, трансферам, активностям и питанию, чтобы вы точно видели, что покрывает каждая строка.

  3. 03

    Координация поставщиков и курортов

    Мы проверяем наличие, держим курорты и блоки номеров, организуем инспекцию объекта или видеообзор и дорабатываем предложение, пока оно не подойдёт, с учётом расписания паромов и рейсов.

  4. 04

    Подготовка до прилёта

    Мы готовим операционные документы: рум-листы, списки прибытия и погрузки на катера, графики трансферов, тайминги активностей, контакты поставщиков, диетические списки и экстренные номера.

  5. 05

    Операции на месте

    Наш координатор управляет прилётами, перемещением группы и проведением мероприятия на острове, инструктирует поставщиков и решает изменения, включая погоду, по ходу программы.

  6. 06

    Вылет и работа после мероприятия

    Мы координируем трансферы на вылет паромом или самолётом и закрываем дело разбором после мероприятия, чтобы следующая программа начиналась с того, что сработало и что вы бы изменили.

Команда планирует мероприятие за ноутбуками
Перед брифом

Информация для индивидуального MICE-предложения

Точный бриф позволяет нам подготовить более релевантную программу и расчёт. Чем больше вы сможете передать, тем быстрее и точнее первое предложение.

Планируемые даты
Число гостей
Страны прибытия
Тип программы
Категория курорта и требования к номерам
Требования к встрече или мероприятию
Требования к трансферам и лодкам
Предпочтительные активности
Питание и праздничные события
VIP-требования
Ориентировочный бюджет
Доступность или диетические потребности
Коралловый риф в прозрачной воде у Тиомана
Отзыв клиента
Что бросилось в глаза — команда Embassy Alliance действительно знает направление. Гиды поправили мои предположения на брифинге; их предложенный маршрут сработал лучше, чем мой черновой.
Bespoke-консультантLuxury-агентство, UK
Причал и деревня на острове Тиоман
Цифры

Двадцать лет в Малайзии и Сингапуре

20+

лет работы в Малайзии, Сингапуре и ОАЭ

230K+

обслужено гостей в программах EA

500+

отелей и курортов на постоянных контрактах

FAQ

MICE на Тиомане, частые вопросы

Местный MICE-оператор на Тиомане координирует наземную часть корпоративной программы на острове: подбор курортов и выкуп в эксклюзивное использование, прилёты рейсом в аэропорт Тиомана или паромом из Мерсинга, перемещение на лодках и морских такси, инсентивы и ретриты для руководства, дайвинг и морские активности, питание на пляже и праздничные события, инструктаж поставщиков и операции на месте. Embassy Alliance ведёт это из офиса в Куала-Лумпуре, поэтому одна ответственная команда держит всю программу вместе, а не передаёт её по цепочке субподрядчиков.

Элегантный бальный зал, накрытый для гала-ужина
Запросить предложение

Запросите MICE-предложение по Тиоману

Расскажите даты, число участников, цели программы, требования к размещению и трансферам и предпочтительные активности. Мы разбираем бриф и готовим следующие шаги планирования, индивидуально, а не фиксированным пакетом, на английском или русском.

Головной офис в Куала-Лумпуре

Suite D-18-03, Menara SuezCap, KL Gateway

No. 2 Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur

Мы отвечаем в течение одного рабочего дня, на английском или русском.

Хотите сначала обсудить? Свяжитесь с Embassy Alliance.

Запросите MICE-предложение по Тиоману

Отправьте запрос, чтобы получить лучшие цены.

🌐