Singapore DMC: Your Ultimate B2B Travel Partner
Back to Blog
Журнал путешествий

DMC в Сингапуре: ваш надёжный B2B-партнёр по путешествиям в Сингапуре

27 сентября 2025 г.
Emily Parker
18 min read

Обзор DMC в Сингапуре и ценность для корпоративных заказчиков

Gardens by the Bay-things to do in Singapore
Gardens by the Bay-things to do in Singapore

Компания Singapore DMC оказывает профессиональную поддержку компаниям и группам, беря на себя планирование, логистику и проведение поездок и мероприятий. Выступая в роли местного эксперта, DMC связывает клиентов с надёжными поставщиками, управляет расписанием и гарантирует, что каждая деталь программы будет реализована безупречно.

Преимущества работы с Singapore DMC включают экономию времени, снижение затрат, а также доступ к эксклюзивным площадкам, культурным программам и индивидуальным услугам, которые могут быть недоступны посторонним. От подбора площадок и заключения договоров с отелями до трансферов из аэропорта, тимбилдинга и координации мероприятий — DMC покрывает весь спектр потребностей корпоративных и групповых поездок.

В Сингапуре эта роль особенно важна, поскольку город является ведущим направлением для встреч, инсентив-программ, конференций и выставок (MICE). Благодаря отличной инфраструктуре, глобальной связности и приверженности устойчивому развитию Сингапур предоставляет компаниям уникальные возможности. Компания по управлению дестинацией в Сингапуре помогает организациям в полной мере использовать эти сильные стороны, делая корпоративные поездки, мероприятия и инсентив-программы одновременно эффективными и запоминающимися.

С Singapore DMC, которая встраивает устойчивое развитие в свои процессы, вы получаете измеримые результаты, согласованные с национальной дорожной картой MICE Sustainability Roadmap и подкреплённые рамочной системой MSC для последовательной отчётности.

Услуги DMC в Сингапуре и порядок работы

Услуги Singapore DMC с Embassy Alliance строятся по пятиступенчатому процессу, который делает планирование понятным для отделов закупок, поездок и финансов. Мы соотносим каждый этап с результатами, SLA и подтверждениями, а затем добавляем подходящие программы поддержки, такие как INSPIRE и SMAP, чтобы выгода отражалась в вашей сверке, а не только в коммерческом предложении.

ЭтапЧто мы делаемВаша выгодаПодтверждения, которые мы предоставляем
Бриф и целиУстановочный звонок, задачи, заметки о рискахОбщий план, который может утвердить каждыйОдностраничный объём работ и график
Площадка и заключение договоровШорт-лист, осмотры площадок, согласованные условияТочное соответствие по пространству, бюджету и датамЛист вместимости и сравнение предложений
Программа и поставщикиЭкскурсии, гиды, трансферы, питание, аудио-видеоЦелостный опыт для всех участниковИтоговый сценарий мероприятия, список поставщиков
Гранты и привилегииПрограммы INSPIRE, преимущества SMAPДополнительный эффект и экономия без расширения объёма работПроверка соответствия и трекер ценности
Проведение и сверкаОперации на месте, служба решения вопросов, закрытиеЧистая передача данных финансовому и ESG-отделамПакет счетов и итоговый отчёт

Singapore DMC предлагает модули услуг, которые вы можете включать или отключать в зависимости от потребностей:

  • Дизайн корпоративных мероприятий, планы залов, объём аудио-видео и режиссура шоу
  • Запросы предложений по отелям, блоки номеров, отслеживание заездов и заключение договоров.
  • Консультации по визам и билетам, согласованные с авиаблоками.
  • Частные туры, лицензированные гиды, тщательно подобранные социальные программы.
  • VIP-встречи, консьерж-сервис и индивидуальные программы для руководителей.

Singapore DMC применяет к каждому проекту контрольный список качества:

  • Программы INSPIRE и SMAP учтены на этапе планирования, а не задним числом.
  • Заметки об устойчивости поставщиков фиксируются там, где это возможно, в соответствии с сингапурской дорожной картой MICE и рамочной системой MSC.

Когда рабочий процесс вашего Singapore DMC настолько прозрачен, согласования проходят быстрее, гости получают отточенную программу, а финансовый отдел — аккуратное закрытие с документально подтверждёнными преимуществами.

DMC в Сингапуре для встреч, инсентив-программ и групп

Marina Bay Sands-things to do in Singapore
Marina Bay Sands-things to do in Singapore

Singapore DMC от Embassy Alliance адаптируется к трём типичным задачам — встречам, инсентив-программам и корпоративным группам, — чтобы вы получили программу, отвечающую целям, бюджету и правилам согласования.

Встречи: что меняется в нашем подходе?
Мы сужаем шорт-лист площадок с учётом вместимости, доступа и технического оснащения, а затем составляем содержательные блоки программы, подходящие вашей аудитории. Сингапур возглавляет список Cvent 2025 по APAC, что означает обширный фонд отелей и конференц-площадок в пиковые периоды.

Инсентив-программы: как мы повышаем эффект, не увеличивая затраты?
Мы дополняем программу тщательно подобранными впечатлениями из INSPIRE Global 2.0 — программы с почти 80 вариантами в сфере питания, достопримечательностей, тематических туров, тимбилдинга и шопинга для квалифицированных групп. Мы проверяем соответствие требованиям, выбираем впечатления, подходящие вашему бренду, и берём на себя оформление документов.

Корпоративные группы: как обстоят дела с привилегиями и логистикой при масштабе?
Мы координируем привилегии, доступные через SMAP, а затем отражаем экономию и преимущества в вашей сверке. Программа упрощает планирование и предлагает эксклюзивные привилегии для делегатов у партнёрских достопримечательностей и транспортных компаний, что защищает и качество, и бюджет.

В роли вашего Singapore DMC мы предлагаем краткое руководство по принятию решений:

  • Если ваша цель — содержательная работа и встречи с партнёрами, отдавайте приоритет площадкам с проверенным опытом проведения MICE, а затем выстраивайте короткие маршруты трансферов, чтобы экономить время.
  • Если ваша цель — мотивация и культура, составьте шорт-лист впечатлений INSPIRE и сделайте акцент на одной знаковой площадке для главного момента программы.
  • Если ваша цель — масштаб и плавное перемещение, используйте поддерживаемые SMAP привилегии там, где это возможно, добавьте стойки встречи в аэропорту Чанги и опубликуйте чёткие сроки для уточнения требований по питанию и доступности.

Почему Сингапур для деловых мероприятий

Singapore DMC начинает свои преимущества с фундаментальных сильных сторон Сингапура — города с высочайшим рейтингом для проведения встреч, понятными программами поддержки и измеримой устойчивостью, что даёт корпоративным планировщикам надёжную доступность, эффективные согласования и чистую отчётность после мероприятия.

АргументПочему это важноИсточник
Сингапур — направление №1 для встреч в Азиатско-Тихоокеанском регионе в 2025 годуБольшой выбор площадок, опытные поставщики и более гладкое планирование в высокий сезонСписок Cvent 2025 и пресс-релиз.
INSPIRE Global 2.0 предлагает почти 80 бесплатных впечатлений для квалифицированных MICE-группУсиление эффекта инсентив- или социальных программ без увеличения затратПояснение STB VisitSingapore и буклет 2024 года.
Singapore MICE Advantage Programme, известная как SMAP, предоставляет эксклюзивные привилегии, включая инициативы, ориентированные на устойчивое развитиеРеальная экономия и привилегии, которые отражаются в сверке, а не только в предложенииСтраница STB VisitSingapore и страница поддержки STB.
Национальная дорожная карта MICE Sustainability Roadmap, а также сертификация Singapore MICE Sustainability Certification, признанная GSTCЧёткое соответствие ESG и последовательная отчётность для вашего совета директоровСтраница дорожной карты STB и обзор MSC с новостью о признании GSTC.

Что это значит для планировщиков

  • Более быстрые шорт-листы и более лёгкое внутреннее одобрение, подкреплённые актуальными рейтингами и широким выбором площадок.
  • Более высокая воспринимаемая ценность для делегатов за счёт добавления подходящих впечатлений INSPIRE без дополнительных статей расходов.
  • Документально подтверждённая экономия и преимущества через SMAP, которые вы можете представить финансовому отделу при закрытии.
  • Убедительные нарративы об устойчивости, согласованные с национальной дорожной картой и отраслевой сертификацией, проверенной GSTC.
Почему Embassy Alliance — ваш основной DMC-партнёр в Сингапуре

Сотрудничая с Embassy Alliance, вы получаете не просто поставщика — вы получаете полносервисный Singapore DMC, который понимает, что на самом деле нужно B2B-клиентам. Более десяти лет работая в Сингапуре и Малайзии, Embassy Alliance обеспечивает:

  • Глубокую местную сеть отелей, площадок, транспорта и достопримечательностей, которая открывает доступ к более выгодным тарифам и приоритетному бронированию.
  • Гибкие программы для любого бюджета: премиум-люкс, средний сегмент или экономичный вариант — всё настраивается под вас.
  • Надёжные MICE- и корпоративные услуги: полное планирование мероприятий, логистика, персонал, аудио-видео и VIP-сопровождение.
  • Бесперебойную поддержку: от помощи с визами и разрешениями до круглосуточных служб поддержки и опытных гидов.
  • Конкурентные расчёты и прозрачное ценообразование, чтобы вы могли уверенно делать предложения с маржой.

Идеально подходит для:
Агентств, организаторов мероприятий и компаний, стремящихся создавать запоминающиеся впечатления — от инсентив-поездок и гала-ужинов до обучающих воркшопов и погружающих культурных туров.

Гранты и инсентивы в Сингапуре: как мы с ними работаем

Merlion Park and Walk the Waterfront
Merlion Park and Walk the Waterfront

Singapore DMC превращает гранты и инсентивы в реальную экономию и тщательно подобранные впечатления, которые ваш финансовый отдел может проверить. Мы работаем с тремя опорами: INSPIRE Global 2.0 для подобранных активностей, SMAP для партнёрских привилегий, включая преимущества с упором на устойчивое развитие, и BEiS для подходящих деловых мероприятий со стратегической ценностью.

Как ваш Singapore DMC реализует это шаг за шагом

  1. Предварительная проверка соответствия с учётом ваших дат, рынков и профиля мероприятия, затем решение «да» или «нет» с пояснениями.
  2. План соответствия программе, который соотносит впечатления INSPIRE с вашей повесткой или привилегии SMAP с потоками поездок и площадок.
  3. Документация, подготовленная от вашего имени с использованием актуальных рекомендаций и буклетов, с указанием этапов и ответственных.
  4. Проведение на месте с отслеживанием ценности, чтобы преимущества были видны во время мероприятия, а не только при закрытии.
  5. Сверка, которая показывает применённые преимущества, достигнутую экономию и подтверждения для аудита.

Краткий справочник по программам

Singapore Flyer for Sweeping Views
Singapore Flyer for Sweeping Views
ПрограммаКраткие условия участияГде проявляется ценность
INSPIRE Global 2.0Квалифицированные MICE-группы выбирают из почти 80 бесплатных сингапурских впечатлений в сфере питания, достопримечательностей, туров, тимбилдинга и шопингаДополнительные впечатления в вашем расписании без дополнительных статей расходов для подходящих групп
SMAPУспешные заявители получают партнёрские привилегии от авиакомпаний, аэропортов, достопримечательностей, Сентосы и других, с новыми преимуществами, ориентированными на устойчивое развитиеСкидки, привилегии и опции устойчивого развития отражаются в трекере затрат и привилегиях для делегатов
BEiSСхема, направленная на закрепление и развитие высококачественных деловых мероприятий в Сингапуре в долгосрочной перспективе, с индивидуальной поддержкойСтатьи поддержки и неденежная ценность, указанные в согласованиях и итоговой сверке

Источники для таблицы: официальные страницы и буклеты INSPIRE, SMAP и BEiS.

Singapore DMC — вывод: подключайтесь как можно раньше, чтобы критерии участия были понятны, впечатления зафиксированы, а каждая привилегия или элемент поддержки задокументированы в вашем сверочном пакете, а не разбросаны по письмам поставщиков.

Руководство по площадкам для организаторов

Singapore DMC — информация о площадках помогает быстро составить шорт-лист, подобрать вместимость под формат программы и соответствовать целям устойчивого развития без догадок.

ПлощадкаПодходит дляОриентиры по вместимостиЗаметки по устойчивости
Marina Bay Sands, Sands Expo & Convention CentreКонгрессы, выставки, многозальные программыБольшие конфигурируемые залы и переговорные комнаты в составе интегрированного курортаПервая площадка, получившая Singapore MICE Sustainability Certification уровня Gold, с углеродно-нейтральным MICE-предложением и опубликованными практиками.
Jewel Changi, Changi Experience StudioЗапуски продуктов, сессии для руководства и вечерние приёмыПолный выкуп до 400, конференция 250, банкет 120, общая площадь студии 3 000 кв. мЗнаковый фон Rain Vortex, площадки для мероприятий и семинарские залы внутри Jewel для удобной аэропортовой логистики.
Gardens by the Bay, Flower Field HallГала-ужины, награждения, эффектные приёмы1 200 кв. м, до 700 на банкете, 800 в театральной рассадке, 1 100 стояФирменная локация внутри Flower Dome с официальной вместимостью и планом зала.

Как ваш Singapore DMC использует это руководство

  • Эффект запуска: объедините CES в Jewel для презентации, затем проведите приём с видами на Rain Vortex, чтобы сократить трансферы и обеспечить максимальную посещаемость.

  • Масштаб и сложность: разместите пленарную часть, экспозицию и секции в Sands Expo, задокументируйте сертификацию MSC Gold и углеродный подход для ESG-отчётности.

  • Торжественный момент в стиле black-tie: забронируйте Flower Field Hall для гала-ужина, заранее опубликуйте вместимость для схем рассадки и обеспечьте соответствие пожарным нормам.

С опытным Singapore DMC эти варианты площадок напрямую встраиваются в графики, трансферы и бюджеты, поэтому закупки проходят быстрее, а заинтересованные стороны видят отточенный план, подкреплённый проверяемыми фактами.

Примеры 48-часовых программ с бюджетными ориентирами

ArtScience Museum-places to see in marina bay
ArtScience Museum-places to see in marina bay

Singapore DMC — программы работают лучше всего, когда расписание плотное, трансферы короткие, а один фирменный момент задаёт весь сюжет. Три приведённых ниже примера используют проверенную вместимость площадок и опциональные впечатления INSPIRE, которые квалифицированные группы могут добавить без дополнительных строк расходов.

1) Запуск технологического продукта, удобство для аэропорта и сильный эффект

Singapore DMC — план
День 1

  • 14:00 Блоки прибытия, организованный приём в отеле
  • 17:00 Репетиция и проверка AV-оборудования
  • 19:00 Запуск в Changi Experience Studio, конференц-рассадка до 250, с полным выкупом до 400 для момента презентации
  • 21:00 Нетворкинг и организованные трансферы
    День 2
  • 09:00 Демонстрации в секциях рядом с аэропортом или в деловом центре (CBD)
  • 13:00 Встречи с партнёрами и круглые столы с клиентами
  • 18:30 Ужин команды, опциональное впечатление INSPIRE для повышения вовлечённости
    Источник по вместимости, CES: конференция 250, полный выкуп 400. INSPIRE: около 80 кураторских опций.

2) Инсентив с гала-ужином в центре, знаковый и фотогеничный

IMBA Theatre at Gardens by the Bay-things to do in Singapore
IMBA Theatre at Gardens by the Bay-things to do in Singapore

Singapore DMC — план
День 1

  • 10:00 Прибытие и лёгкое знакомство с городом
  • 16:00 Выбор велнес- или культурной программы как дополнение INSPIRE
  • 19:00 Фирменный ужин в Flower Field Hall, около 1 200 кв. м, 700 на банкете, 800 в театральной рассадке, 1 100 стоя
    День 2
  • 09:30 Раздельные треки, шопинг или посещение музея
  • 15:00 Свободное время и организованные трансферы
  • 19:00 Закрытие за коктейлями на крыше
    Источник по вместимости, Flower Field Hall. Ссылка на INSPIRE.

3) Выездная сессия для руководства, сфокусированная и в пешей доступности

Singapore DMC — план
День 1

  • 09:00 Сессии в формате совета директоров, стратегические блоки, короткие пешие переходы
  • 13:00 Рабочий обед, брифинги для заинтересованных сторон
  • 18:30 Приватный ужин, рассадка для небольших групп
    День 2
    09:30 Инновационный тур и визиты к партнёрам
  • 15:00 Подведение итогов и медиа-моменты
  • 18:00 Окна отправления

Бюджетные факторы, за которыми стоит следить

Статья расходовЧто играет решающую рольСовет от Singapore DMC
Площадка и AVРазмер пленарного зала, потребности в LED, время на репетициюЗафиксируйте вместимость заранее в CES или Flower Field Hall, чтобы избежать разрастания объёма работ.
F&BСтиль обслуживания, пропорции менюГде уместно, используйте пропорции с приоритетом вегетарианских блюд — это помогает с расходами и заметками по ESG.
ТрансферыРасстояние, окна с учётом трафикаГруппируйте площадки, чтобы маршруты были короткими и предсказуемыми.

С Singapore DMC и графиком, который балансирует контент, одну показательную площадку и продуманные трансферы, вы сохраняете вовлечённость и бюджет, обеспечивая при этом чистую сверку для финансового отдела.

Данные, PDPA и управление рисками

Singapore DMC — соблюдение сингапурского закона PDPA не обсуждается, поэтому мы встраиваем конфиденциальность, безопасность и охрану в наше планирование, проведение на месте и процессы завершения. Мы следуем ключевым обязательствам PDPA, назначаем ответственного за защиту данных (DPO) и поддерживаем план реагирования на утечки, соответствующий сингапурским правилам уведомления.

Требование PDPAЧто мы делаем как ваш Singapore DMCЧто вы можете показать внутри компании
Подотчётность, DPO, задокументированные политикиНазначаем DPO, публикуем контакты, ведём письменные процедуры по работе с данными для регистраций и распределяем ответственность.Контакт DPO, выдержка из политики, список поставщиков с ролями.
Согласие, цель, уведомлениеСобираем только то, что необходимо для виз, бейджей, трансферов и пищевых предпочтений, и информируем делегатов о целях.Образец формулировки согласия и карта полей данных.
Защита и ограничение срока храненияХраним списки в защищённых рабочих пространствах, ограничиваем доступ, удаляем данные после мероприятия по установленному графикуЖурнал доступа, дата удаления, заметка о сроке хранения.
Ограничение на передачу, зарубежные обработчикиИспользуем типовые договорные положения ASEAN (Model Contractual Clauses) или эквивалент, когда данные покидают Сингапур.Подписанные MCC или договорные положения для обработчиков.

Singapore DMC — реагирование на утечки, простой график

  • Быстро выявите и оцените, а затем решите, подлежит ли утечка уведомлению, исходя из вреда или масштаба.
  • Уведомите PDPC как можно скорее, не позднее 3 календарных дней после того, как вы установили, что она подлежит уведомлению, затем уведомите затронутых лиц.
  • Зафиксируйте факты, действия и выводы в сверочном пакете для аудита.

Контроль рисков для живых операций

  • Проведите письменную оценку рисков для работы съёмочной/технической команды, затем контролируйте риски и доносите их до всех заинтересованных сторон. Пересматривайте после инцидентов или существенных изменений.
  • Поддерживайте на месте пункт решения вопросов, контакты поставщиков, аварийные маршруты и формы инцидентов, привязанные к ответственным лицам.
  • Согласуйте подключение поставщиков с проверками данных и безопасности до начала работ.

С таким руководством от Singapore DMC закупки видят чистый аудиторский след, юристы видят соответствие PDPA, а операционный отдел получает практические шаги, защищающие ваших людей и ваш бренд.

Почему выбирают Embassy Alliance в качестве вашего Singapore DMC

Singapore DMC выбрать проще, когда вы видите наглядные доказательства, измеримые результаты и команду, которая уже оказывает нужные вам услуги в Сингапуре.

  1. Полный комплекс услуг под одной крышей
    Мы берем на себя заключение договоров с отелями, трансферы, экскурсии, гидов, визы и поддержку на месте в Сингапуре, чтобы ваш план оставался согласованным. Доказательство: раздел «Услуги в Сингапуре» содержит полный каталог.
  2. Региональный опыт, удобство для корпоративных клиентов
    Мы работаем в Сингапуре, Малайзии и ОАЭ, обладая аккредитацией DMC и B2B-процессами, выстроенными под закупки. Доказательство: страницы сайта компании описывают покрытие в нескольких странах и корпоративные программы.
  3. В соответствии с тем, где организаторы действительно бронируют
    Мы подбираем площадки и поставщиков в городе, который занимает первое место в АТР по проведению встреч, что ускоряет внутреннее согласование. Доказательство: в рейтинге Cvent 2025 года Сингапур занимает 1-е место.
  4. Устойчивое развитие, о котором вы можете отчитаться
    Мы планируем в соответствии с дорожной картой устойчивого развития MICE Сингапура и используем фреймворк MSC в качестве ориентира, который признан GSTC, а затем обобщаем результаты для ESG-команд. Доказательство: подтверждения SACEOS и GSTC.
  5. Инструменты для агентов для более быстрой координации
    Если вы работаете через партнерские агентства, наш агентский портал и контактные каналы делают заключение договоров и общение простыми. Доказательство: агентская система бронирования и страница контактов.
  6. Послужной список и масштаб
    Мы позиционируем себя как ведущий DMC с 2005 года и публично раскрываем направления услуг в Сингапуре, что помогает заинтересованным сторонам доверять исполнению. Доказательство: главная страница и страницы услуг.

С партнером Singapore DMC, который охватывает услуги, региональный охват, соответствие принципам устойчивого развития и агентские инструменты, вы получаете более быстрые согласования и более чистое закрытие проекта.

Свяжитесь с вашей командой Singapore DMC для получения предложения

Singapore DMC поддержка всего в одном сообщении. Поделитесь основными данными ниже, и мы подготовим быстрое, убедительное первое предложение, которое ваши заинтересованные стороны смогут рассмотреть без лишней переписки.

Отправьте эти данные

  • Название мероприятия, целевые даты, общее количество участников, состав делегатов
  • Тип встречи, потребности в пленарных и секционных залах, предпочтительная атмосфера площадки
  • Цели социальной программы, направленность поощрительной программы, диетические требования и заметки о доступности
  • Целевой бюджет на человека, правила закупок, юридическое лицо для выставления счетов

Что вы получаете

  • Короткий список из двух-трех площадок с реальными вместимостями и быстрым резервированием
  • Черновой сценарий мероприятия с таймингом, трансферами и заметками о поставщиках
  • Проверка грантов, которая сопоставляет впечатления INSPIRE и привилегии SMAP с вашей программой

Краткое описание по устойчивому развитию, согласованное с фреймворком MSC и готовое для ESG-проверки.

Поля для быстрого RFPПример заполненияЗачем мы спрашиваем
Даты и количество участников14–16 фев, 280 делегатовЗащищает площадь, тарифы и расчет численности персонала
Формат сессий1 пленарное заседание, 4 секции, выставочные стендыОпределяет планировку площадки и объем AV-оборудования
Социальная программаОткрытие в Jewel, гала-ужин в садахЗакрепляет сюжет и трансферы
Бюджетный диапазонSGD 950–1,150 на человекаУдерживает варианты в рамках цели с первого дня
Приоритеты ESGВегетарианское меню в приоритете, заметка о влиянииСогласуется с MSC и потребностями в отчетности

Почему Сингапур, в одной строке, которую вы можете вставить в бриф:
Сингапур — город номер один по проведению встреч в Азиатско-Тихоокеанском регионе по рейтингу Cvent 2025 года. Подходящие MICE-группы могут добавить почти 80 впечатлений INSPIRE, а отрасль использует фреймворк MSC, признанный GSTC, что означает лучшую доступность, более насыщенные программы и достоверную отчетность.

Когда будете готовы, приложите любые прошлые программы или брендбуки, и наша команда Singapore DMC превратит ваши вводные данные в четкое, легко читаемое предложение, которое сможет утвердить ваше руководство.

Кейсы и KPI Singapore DMC

Singapore DMC кейсы воспринимаются лучше, когда каждое утверждение привязано к KPI, который узнают ваши заинтересованные стороны, например к участию, NPS, квалифицированным лидам, стоимости на делегата и показателям устойчивого развития из признанных стандартов. PCMA выстраивает измерение вокруг бизнес-результатов, а не показателей тщеславия, тогда как Стандарты устойчивых мероприятий EIC направляют экологические и социальные KPI, которые можно проверить.

Singapore DMC краткое руководство по KPI

KPIЧто он доказываетКак мы его фиксируемИсточник
Уровень участияРеальный охват аудитории по сравнению с регистрациямиРегистрация по сессиям и общая посещаемостьPCMA об участии как ведущем индикаторе, а также обзоры KPI.
NPS и удовлетворенность после мероприятияВоспринимаемая ценность для делегатовОпрос после мероприятия с одним вопросом о готовности рекомендоватьРекомендации Cvent по опросам о NPS.
Результаты продаж или MQLВлияние встреч на воронку продажСканирование бейджей, журналы встреч, теги CRMЛучшие практики KPI из руководств по измерению мероприятий.
Стоимость на делегатаФинансовая эффективностьИтоговые расходы, разделенные на подтвержденную посещаемостьШаблоны отчетов после мероприятия.
Отходы, соотношения в меню, сертификация площадкиПоказатели устойчивого развитияУровень MSC, доля вегетарианских блюд, заметки об отходах при закрытииСтандарты устойчивых мероприятий EIC и реестр.

Singapore DMC мини-шаблон кейса, который вы можете использовать повторно

  • Цель: повысить вовлеченность партнеров с помощью форума для руководителей в Сингапуре.
  • Программа, однодневное пленарное заседание, четыре секции, вечерний прием на знаковой площадке.
  • KPI
    • Целевой показатель участия: 85 процентов регистраций в День 1.
    • Целевой NPS, 60 и выше по опросу после мероприятия.
    • Целевой показатель по воронке, 120 квалифицированных встреч, занесенных в CRM.
    • Целевой показатель ESG, площадка с сертификацией MSC, вегетарианское меню в приоритете на 50 процентов, зафиксированные заметки об отходах.
  • Формат результата
    • Одностраничная сводка с таблицей KPI, графиками, списком поставщиков и сверочными заметками, которые финансовый отдел может подшить в дело.

С отчетом Singapore DMC, построенным таким образом, ваш совет директоров видит результаты, которые соответствуют признанным методикам измерения, ваша финансовая команда получает чистую сверку, а ваши ESG-проверяющие могут сопоставить заявления об устойчивом развитии с опубликованными стандартами.

Заключение

Singapore DMC партнерство работает лучше всего, когда бриф ясен, план измерим, а согласования движутся на фактах, а не на догадках. Ниже приведена краткая, удобная для организатора передача дел, которая аккуратно завершает вашу статью и помогает начать RFP.

Таймлайн запуска из 5 шагов

  1. Поделитесь датами, количеством участников, целями и бюджетным диапазоном.
  2. Получите короткий список, опирающийся на текущее 1-е место Сингапура в АТР по проведению встреч, с вместимостями площадок, которым можно доверять.
  3. Добавьте подходящие впечатления INSPIRE, чтобы повысить вовлеченность без новых статей расходов.
  4. Подтвердите соответствие принципам устойчивого развития, используя фреймворк MSC, признанный GSTC, для достоверных ESG-заметок.
  5. Проверьте разрешения через e-Adviser for Events, чтобы операции оставались соответствующими нормам с первого дня.

Ваши вводные данные против наших результатов

Ваши вводные данныеНаши результаты
Даты, понравившиеся вам площадки, состав делегатов, потребности в доступностиКороткий список из двух-трех площадок с вместимостями, резервами и заметками о соответствии
План сессий, правила брендинга, потребности в AVЧерновой сценарий мероприятия с планировкой залов и техническим объемом
Цели поощрительной программы, культурное соответствиеКороткий список INSPIRE, сопоставленный с вашей программой
Приоритеты ESG и формат отчетностиСводка по устойчивому развитию, согласованная с MSC, для вашего совета директоров
Ограничения по соответствию нормамЧек-лист разрешений через ссылку e-Adviser, а также заметки о рисках

Thank you for reading! Explore more travel stories on our blog.