Курортные конференции, инсентивы и наземные операции на побережье Десару
MICE-агент и оператор в Десару
Embassy Alliance, это местный MICE-агент и оператор в Десару, лицензированная MOTAC малайзийская DMC-компания, ведущая курортные конференции, инсентив-туры, гольф-инсентивы, корпоративные ретриты и гала-ужины на побережье Десару от прилёта до вылета с 2005 года.
Запросить предложениеMICE-агент и оператор в Десару, который ведёт всю программу
Десару, это спланированный с нуля курортный кластер на юго-восточном побережье Джохора, созданный по государственному плану, чтобы разместить полноценный пляжный курорт в радиусе одного дня от Сингапура. Группы прибывают паромом Desaru Coast из Tanah Merah в Сингапуре, примерно за 90 минут от двери до двери, или по дороге из аэропорта Senai примерно за час с четвертью и из Куала-Лумпура менее чем за четыре часа. Рабочий язык английский, а брендовые курорты, бальные залы, поля для гольфа и аквапарк расположены на одной курортной сетке в коротком трансфере друг от друга. Что добавляет местный MICE-оператор в Десару, так это координацию между ними: встречу у парома, которая уже укомплектована, блок номеров, соответствующий списку делегатов, автобусы, синхронизированные с расписанием встреч, и единый контакт, который отвечает, когда сдвигается рейс парома или меняется программа. Embassy Alliance ведёт эту наземную работу из нашего головного офиса в Куала-Лумпуре с 2005 года.
Мы лицензированное MOTAC малайзийское турагентство и компания по управлению дестинацией, с собственным парком трансферов и прямыми отношениями с поставщиками, а не передаём вашу программу по цепочке субподрядчиков. На побережье Десару это означает, что одна ответственная команда держит вместе курортные бальные залы, переговорные, тайм-слоты для гольфа в The Els Club, паромный и автобусный транспорт, гидов, рестораны и наземные операции как единый план. Для курортных конференций, инсентивов, корпоративных ретритов и гала-ужинов координация и есть услуга.
Эта страница описывает, как мы работаем: услуги, которые мы охватываем, логистику, которую мы координируем до, во время и после программы, поддержку, которую мы даём турагентам и корпоративным клиентам, и шесть шагов от вашего брифа до реализованного мероприятия. Если вы отбираете местного партнёра, читайте её как рабочий объём услуг. Когда будете готовы, пришлите даты и число делегатов, и мы построим предложение вокруг них.
Для взгляда на уровне страны на нашу работу со встречами и мероприятиями смотрите MICE и деловой туризм в Малайзии. Для более широких наземных услуг мы также работаем как местный туроператор в Малайзии.
Бронирование курорта даёт вам номера. MICE-оператор даёт программу, за которую местная команда отвечает от прилёта до вылета.
Ваш местный MICE-партнёр на побережье Десару
Разница между обычным агентом по бронированию и местным оператором, это координация. Одна команда держит вместе курорты, расписание и работу на площадке, поэтому у зарубежных агентов и корпоративных организаторов без сотрудников на побережье есть присутствие на месте.
Знание курортного берега на месте
Наша команда работает на побережье Десару и в регионе Джохор. Мы знаем, какие курортные бальные залы подходят для пленарного заседания, а какие для заседания совета, как расписание парома из Tanah Merah формирует окно прибытия сингапурской группы, какие тайм-слоты в The Els Club подходят под инсентив, и где пляжный гала-ужин работает на несколько сотен гостей. Это знание формирует программу, которая работает на месте, а не только на бумаге.
Централизованная координация поставщиков
Одна команда общается с курортами, площадками для встреч, гольф-клубом, паромными и транспортными операторами, гидами, ресторанами, поставщиками аудио-видео и партнёрами по активностям. Рум-листы, списки прибытия, графики транспорта и паромов и тайминги мероприятий держатся в одном плане, поэтому разрывы между поставщиками закрываются до того, как дойдут до ваших делегатов.
Поддержка мероприятия и группы на месте
У зарубежных агентов и корпоративных организаторов редко есть сотрудники на побережье Десару. Мы и есть это присутствие: названный координатор, доступный до прилёта и находящийся на площадке всю программу, инструктирует курорты и поставщиков, сверяет тайминги и решает изменения, которые приносит любое живое мероприятие.
MICE-услуги, которые мы предоставляем в Десару
Любой формат корпоративной группы, который поддерживает курортный берег, с операционной поддержкой за ним, а не просто тип события. Программа в Десару может стать частью более широкого корпоративного маршрута по Малайзии.
Курортные встречи и выездные сессии руководства
Заседания совета, выездные сессии руководства, старты продаж и дилерские встречи в переговорных и бальных залах курортов, с правильной расстановкой зала, приватным питанием, безопасным транспортом и координатором, который держит день по расписанию.
Инсентив-туры и поощрительные программы
Поощрительные программы вокруг проживания на пляжном курорте, дня в аквапарке Adventure Waterpark Desaru, раунда в The Els Club и завершающего пляжного гала-вечера, с паромом, трансферами, гидами и бронированиями, ведущимися как единый план для всей группы.
Курортные конференции и деловые мероприятия
Конференции и пленарные заседания в бальных залах курортов Hard Rock, Anantara и The Westin, с номерами делегатов, забронированными на курортной сетке, укомплектованными стойками регистрации и подачей автобусов и багги, выстроенной вокруг расписания встреч.
Гольф-инсентивы и корпоративные турниры
Корпоративные гольф-дни и турниры на двух полях The Els Club, Ocean Course и Valley Course, с блоками тайм-слотов, багги, подсчётом очков, наградными ужинами и программами для не-игроков, скоординированными с основной повесткой.
Корпоративные ретриты и тимбилдинг-программы
Ретриты и тимбилдинг, выстроенные под задачу, от командного утра на пляже до сессии водных видов спорта или курортного челленджа, под размер группы, физическую форму и имеющееся время.
Гала-ужины и VIP-группы
Гала-ужины на берегу, церемонии награждения и приватные мероприятия, а также быстрое, спокойное перемещение для гостей уровня руководства и VIP, со встречей у парома из Сингапура, лимузинным парком и деликатным сопровождением для групп, которым нужно, чтобы всё прошло гладко.
Планируете и по стране? Смотрите MICE-планирование и деловой туризм в Малайзии.
Планируете корпоративное мероприятие в Десару? Получите индивидуальное предложение от местного наземного оператора.
MICE-операции и логистика под ключ
Коммерческая боль, это координация. Графики паромов и автобусов, время заселения на курорте, доступ на площадку и тайминги питания должны двигаться как одна программа. Мы ведём частные и групповые трансферы в Десару и строим наземный план вокруг курортов и причала Десару.
Координация курортных площадок и отелей
Подбор площадок и инспекции объектов, согласованные блоки номеров в курортах Hard Rock, Anantara и Westin, и помощь с групповым заселением под ваш список прибытия.
Встреча у парома и в аэропорту
Встреча в Desaru Coast Ferry Terminal для прибытий из Сингапура и в аэропорту Senai для региональных рейсов, с представителями для разнесённых по времени прилётов, координацией багажа и автобусом дальше до курорта.
Транспорт для делегатов и групп
Наш собственный парк автобусов и лимузинов, планы перемещения делегатов и графики транспорта, синхронизированные с рейсами парома, заселением на курорте, доступом на площадку и окнами питания на протяжении программы.
Регистрация и работа с гостями
Стойки регистрации, работа с бейджами и welcome-паками, рум-листы и единый список гостей, связывающий прилёты, курорты, сессии и активности.
Туры, экскурсии и корпоративные активности
Пляжные и водные активности, гольф, культурные однодневные поездки по Джохору и командные программы, подобранные под размер группы, время в пути и задачу, встроенные в программу без пересечений с сессиями.
Питание, гала-события и развлечения
Бронирование ресторанов, приватное питание, гала-ужины на берегу в курортах, и развлекательная программа под вашу тему, диетические требования и порядок вечера.
Гиды, хосты и мультиязычная помощь
Лицензированные гиды Tourism Malaysia и хосты мероприятий, работающие на английском и русском языках, проинструктированные о профиле вашей группы до чьего-либо прибытия.
Решение вопросов на месте и управление поставщиками
Инструктаж поставщиков, резервные варианты, координатор на месте и живая экстренная линия, поэтому задержку парома или изменение в последний момент решает живой человек на побережье.
MICE-поддержка для агентов и корпоративных клиентов
Будь вы зарубежное агентство, которому нужен местный наземный оператор, или корпоративная команда, планирующая напрямую, наземная программа ведётся одинаково. Как B2B-туроператор в Малайзии и DMC-подразделение в Куала-Лумпуре, мы держим поставщиков от вашего имени.
Для турагентов и зарубежных партнёров
Наземное обслуживание под белым лейблом
Мы работаем за вашим брендом, где это подходит клиенту, реализуя наземную программу в Десару, пока ваше агентство остаётся контактом для клиента.
B2B-расчёты и разработка маршрутов
Расчётные, готовые для клиента маршруты и конфиденциальные B2B-предложения, детализированные, чтобы вы могли представить понятную программу и маржу своему клиенту.
Координация поставщиков и бронирований
Общение с местными поставщиками, мультисервисные бронирования и управление изменениями, где одна команда держит курорты, площадки, гольф, транспорт и активности синхронно.
Местное представительство во время программы
Представитель на месте на протяжении мероприятия и программы-продления в других дестинациях Малайзии, когда ваша группа хочет добавить дни за пределами Десару.
Для корпоративных клиентов
Отделы корпоративных поездок и закупок
Один местный контракт, детализирующий курорты, площадки, транспорт, питание и активности, работает по вашей тревел-политике и предоставляет чистую документацию для финансов.
Отделы HR и вовлечённости сотрудников
Поощрительные награды, ретриты и тимбилдинг под задачу вовлечённости, с темпом и набором активностей под тех, кто действительно едет.
Маркетинговые и бренд-команды
Площадки для запусков, бренд-впечатления, поддержка гала-продакшна и местные поставщики, которые нужны кампании, скоординированные под ваш порядок и стиль.
Ассоциации и организаторы конференций
Размещение делегатов, регистрация, транспорт и социальные программы для встреч ассоциаций и региональных конференций, с координацией курортов и поставщиков на месте.
Почему выбирают Десару для MICE
Аргумент за дестинацию, в привязке к планированию корпоративных групп, а не к общему туризму. Для деталей смотрите информацию о Десару и информацию о дестинациях Малайзии.
Доступ из Сингапура и региональных хабов
Паром Desaru Coast связывает Tanah Merah в Сингапуре с побережьем примерно за 90 минут, а аэропорт Senai находится примерно в часе с четвертью по дороге, что упрощает поездку для сингапурских и региональных корпоративных групп.
Брендовые курорты и площадки для мероприятий
Hard Rock, Anantara и The Westin, с открывающимся One&Only, расположены на одной курортной сетке с бальными залами, переговорными и площадками для мероприятий на берегу, с вариантами для небольшой группы руководителей или крупной делегации.
Гибкие инсентив-впечатления
Два поля для гольфа The Els Club, аквапарк Adventure Waterpark Desaru, пляж и водные виды спорта дают организатору пространство выстроить поощрительные, networking- и программы для сопровождающих вокруг деловой повестки.
Компактный курортный контур
Курорты, бальные залы, гольф, аквапарк и пляж расположены рядом на одной спланированной сетке, что сокращает время трансферов и позволяет легко провести многодневную программу в одном месте.
Корпоративные туры и инсентив-впечатления в Десару
Активности для welcome-, networking-, поощрительных и программ для сопровождающих, подобранные под размер группы, время в пути, форму и задачу, и встроенные вокруг повестки.
Пляжные и курортные впечатления
Welcome-мероприятия на берегу, сандаунеры и курортные активности, используемые как welcome- или networking-программы вокруг повестки.
Достопримечательности и впечатления в ДесаруГольф и дни в кантри-клубе
Корпоративный гольф на полях Ocean и Valley в The Els Club, от полдневного инсентив-раунда до полного турнира с наградным ужином.
Корпоративные групповые экскурсии в МалайзииТимбилдинг и водные активности
Интерактивные командные активности от пляжных челленджей до водных видов спорта и сессии в аквапарке Adventure Waterpark Desaru, подобранные под размер группы, форму и задачу от HR.
Однодневные поездки за пределы курорта
Культурные и природные однодневные поездки по Джохору и дополнительный день в Сингапуре как поощрительные дни или дни для партнёров, с транспортом и таймингом вокруг основной программы.
Частные туры по МалайзииПрограммы до и после мероприятия
Поощрительные продления и программы для сопровождающих, и дополнительные дни в Сингапуре, Куала-Лумпуре или на восточных островах, когда группа хочет совместить мероприятие с более широкой поездкой.
Как мы планируем MICE-программу в Десару
Практичный процесс от вашего брифа до реализации, с операционными документами, подготовленными на каждом этапе, а не импровизированными по прибытии.
- 01
Разбор брифа и требований
Вы присылаете бриф. Мы уточняем задачи, профиль делегатов, даты, требования к номерам и площадкам и бюджет, и подтверждаем, чего должна достичь программа.
- 02
Разработка программы и бюджета
Мы собираем первичную программу и детализированный бюджет по курортам, площадкам, транспорту, активностям и питанию, чтобы вы точно видели, что покрывает каждая строка.
- 03
Координация поставщиков и площадок
Мы проверяем наличие, держим курорты и блоки номеров, организуем инспекцию объекта или видеообзор и дорабатываем предложение, пока оно не подойдёт.
- 04
Подготовка до прилёта
Мы готовим операционные документы: рум-листы, списки прибытия, графики паромов и транспорта, тайминги мероприятий, контакты поставщиков, диетические списки и экстренные номера.
- 05
Операции на месте
Наш координатор управляет прилётами, перемещением делегатов и проведением мероприятия на месте, инструктирует поставщиков и решает изменения по ходу программы.
- 06
Вылет и работа после мероприятия
Мы координируем паромы и трансферы на вылет и закрываем дело разбором после мероприятия, чтобы следующая программа начиналась с того, что сработало и что вы бы изменили.
Информация для индивидуального MICE-предложения
Точный бриф позволяет нам подготовить более релевантную программу и расчёт. Чем больше вы сможете передать, тем быстрее и точнее первое предложение.
“Большое спасибо — гид прекрасна, и мы отлично провели время! Отель хороший, спасибо за рекомендацию и upgrade. Всё было организовано замечательно.”
Двадцать лет в Малайзии и Сингапуре
20+
лет работы в Малайзии, Сингапуре и ОАЭ
230K+
обслужено гостей в программах EA
500+
отелей и курортов на постоянных контрактах
MICE в Десару, частые вопросы
Местный MICE-оператор в Десару координирует наземную часть корпоративной программы: подбор курортных площадок и номеров, прибытия паромом и через аэропорт Senai, транспорт делегатов, регистрацию, курортные конференции и встречи, гольф-инсентивы в The Els Club, питание и гала-события, активности и операции на месте. Embassy Alliance ведёт это из малайзийской базы с собственным парком трансферов, поэтому одна ответственная команда держит всю программу вместе, а не передаёт её по цепочке субподрядчиков.
Связанные страницы
Официальные ресурсы
Запросите MICE-предложение по Десару
Расскажите даты, число делегатов, цели мероприятия, требования к размещению и транспорту и предпочтительные активности. Мы разбираем бриф и готовим следующие шаги планирования, индивидуально, а не фиксированным пакетом, на английском или русском.
Головной офис в Куала-Лумпуре
Suite D-18-03, Menara SuezCap, KL Gateway
No. 2 Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur
Мы отвечаем в течение одного рабочего дня, на английском или русском.
Хотите сначала обсудить? Свяжитесь с Embassy Alliance.
Запросите MICE-предложение по Десару
Отправьте запрос, чтобы получить лучшие цены.