Корпоративные мероприятия, логистика делегатов и наземные операции
MICE-агент и оператор в Куала-Лумпуре
Embassy Alliance, это местный MICE-агент и оператор в Куала-Лумпуре, лицензированная MOTAC DMC-компания, ведущая корпоративные встречи, инсентивы, конференции, выставки и логистику делегатов от прилёта до вылета с 2005 года.
Запросить предложениеMICE-агент и оператор в Куала-Лумпуре, который ведёт всю программу
Куала-Лумпур, это главные деловые ворота Малайзии. Делегаты прилетают в аэропорт KLIA из Европы, стран Залива, Индии, Китая и по всему региону, рабочий язык английский, а конгресс-центры, бизнес-отели и площадки для мероприятий расположены в коротком трансфере друг от друга. Что добавляет местный MICE-агент и оператор в Куала-Лумпуре, так это координацию между ними: встречу в аэропорту, которая уже укомплектована, блок номеров, соответствующий списку делегатов, автобусы, синхронизированные с расписанием площадки, и единый контакт, который отвечает, когда сдвигается рейс или меняется программа. Embassy Alliance ведёт эту наземную работу из нашего головного офиса в Куала-Лумпуре с 2005 года.
Мы лицензированное MOTAC малайзийское турагентство и компания по управлению дестинацией, расположенные в башне Menara SuezCap в районе Bangsar South, с собственным парком трансферов и отношениями с поставщиками, а не передаём вашу программу по цепочке субподрядчиков. Для встреч, инсентивов, конференций и выставок это означает, что одна ответственная команда держит вместе отели, площадки, транспорт, гидов, рестораны и наземные операции как единый план.
Эта страница описывает, как мы работаем: услуги, которые мы охватываем, логистику, которую мы координируем до, во время и после программы, поддержку, которую мы даём турагентам и корпоративным клиентам, и шесть шагов от вашего брифа до реализованного мероприятия. Если вы отбираете местного партнёра, читайте её как рабочий объём услуг. Когда будете готовы, пришлите даты и число делегатов, и мы построим предложение вокруг них.
Для взгляда на уровне страны на нашу работу со встречами и мероприятиями смотрите MICE и деловой туризм в Малайзии. Для более широких наземных услуг мы также работаем как местный туроператор в Малайзии.
Бронирование площадки даёт вам зал. MICE-оператор даёт программу, за которую местная команда отвечает от прилёта до вылета.
Ваш местный MICE-партнёр в Куала-Лумпуре
Разница между обычным агентом по бронированию и местным оператором, это координация. Одна команда держит вместе поставщиков, расписание и работу на площадке, поэтому у зарубежных агентов и корпоративных организаторов без сотрудников в городе есть присутствие на месте.
Знание дестинации на месте
Наша команда живёт и работает в Куала-Лумпуре. Мы знаем, какие отели находятся в пешей доступности от конгресс-центров, сколько занимает дорога до KLIA в пятничном трафике, какие площадки подходят для заседания совета, а какие для пленарного заседания, и где гала-ужин работает на двести гостей. Это знание формирует программу, которая работает на месте, а не только на бумаге.
Централизованная координация поставщиков
Одна команда общается с отелями, площадками, транспортными компаниями, гидами, ресторанами, поставщиками аудио-видео и партнёрами по активностям. Рум-листы, списки прибытия, графики транспорта и тайминги мероприятий держатся в одном плане, поэтому разрывы между поставщиками закрываются до того, как дойдут до ваших делегатов.
Поддержка мероприятия и группы на месте
У зарубежных агентов и корпоративных организаторов редко есть сотрудники на месте в Куала-Лумпуре. Мы и есть это присутствие: названный координатор, доступный до прилёта и находящийся на площадке всю программу, инструктирует поставщиков, сверяет тайминги и решает изменения, которые приносит любое живое мероприятие.
MICE-услуги, которые мы предоставляем в Куала-Лумпуре
Любой формат корпоративного мероприятия, с операционной поддержкой за ним, а не просто тип события. Программа в Куала-Лумпуре может стать частью более широкого корпоративного маршрута по Малайзии.
Корпоративные встречи и мероприятия для руководства
Заседания совета, выездные встречи руководства, дилерские конференции и региональные встречи по продажам, с правильной расстановкой зала, приватным питанием, безопасным транспортом и деликатным координатором, который держит день по расписанию.
Инсентив- и корпоративные поездки
Поощрительные программы вокруг дня в Genting Highlands, утра в пещерах Бату, ужина на крыше и завершающего гала-вечера, с транспортом, гидами и бронированиями, ведущимися как единый план для всей группы.
Конференции и деловые мероприятия
Пленарные заседания и секции в Kuala Lumpur Convention Centre или MITEC, с отелями делегатов, забронированными по времени трансфера, укомплектованными стойками регистрации и подачей автобусов, выстроенной вокруг расписания площадки.
Выставки, запуски продуктов и бренд-мероприятия
Логистика стендов, перемещение делегатов и блоки номеров вокруг календарей MITEC и KLCC, а также площадки для запусков, бренд-впечатления и местные поставщики, которые нужны маркетинговой команде в день мероприятия.
Корпоративные ретриты и тимбилдинг-программы
Ретриты и тимбилдинг, выстроенные под задачу, от утра на навесной тропе KL Forest Eco Park до кулинарного челленджа или выездной сессии в горах, под размер группы, физическую форму и имеющееся время.
Официальные делегации и VIP-группы
Fast-track в KLIA и сопровождение на паспортном контроле, лимузинный парк, протокольное сопровождение и спокойное, надёжное перемещение для государственных, ассоциативных и корпоративных гостей, которым нужно, чтобы всё прошло гладко и без шума.
Планируете и по стране? Смотрите MICE-планирование и деловой туризм в Малайзии.
Планируете корпоративное мероприятие в Куала-Лумпуре? Получите индивидуальное предложение от местного наземного оператора.
MICE-операции и логистика под ключ
Коммерческая боль, это координация. Графики транспорта, время заселения, доступ на площадку и тайминги питания должны двигаться как одна программа. Мы ведём частные и групповые трансферы в Куала-Лумпуре и строим наземный план вокруг основных деловых районов Куала-Лумпура.
Координация площадок и отелей
Подбор площадок и инспекции объектов, согласованные блоки номеров в зонах KLCC, Bukit Bintang и KL Sentral, и помощь с групповым заселением под ваш список прибытия.
Встреча в аэропорту KLIA
Встреча в терминалах 1 и 2 KLIA, представители в аэропорту для разнесённых по времени прилётов, координация багажа и KLIA Ekspres или автобус дальше до отеля.
Транспорт для делегатов и групп
Наш собственный парк автобусов и лимузинов, планы перемещения делегатов и графики транспорта, синхронизированные с заселением, доступом на площадку и окнами питания на протяжении программы.
Регистрация и работа с гостями
Стойки регистрации, работа с бейджами и welcome-паками, рум-листы и единый список гостей, связывающий прилёты, отели, сессии и активности.
Туры, экскурсии и корпоративные активности
Городские туры, культурные программы, командные активности и однодневные поездки, подобранные под размер группы, время в пути и задачу, встроенные в программу без пересечений с сессиями.
Питание, гала-события и развлечения
Бронирование ресторанов, приватное питание, гала-ужины в бальных залах и на исторических площадках, и развлекательная программа под вашу тему, диетические требования и порядок вечера.
Гиды, хосты и мультиязычная помощь
Лицензированные гиды Tourism Malaysia и хосты мероприятий, работающие на английском и русском языках, проинструктированные о профиле вашей группы до чьего-либо прибытия.
Решение вопросов на месте и управление поставщиками
Инструктаж поставщиков, резервные варианты, координатор на месте и живая экстренная линия, поэтому задержку рейса или изменение в последний момент решает живой человек в Куала-Лумпуре.
MICE-поддержка для агентов и корпоративных клиентов
Будь вы зарубежное агентство, которому нужен местный наземный оператор, или корпоративная команда, планирующая напрямую, наземная программа ведётся одинаково. Как B2B-туроператор в Малайзии и DMC-партнёр в Куала-Лумпуре, мы держим поставщиков от вашего имени.
Для турагентов и зарубежных партнёров
Наземное обслуживание под белым лейблом
Мы работаем за вашим брендом, где это подходит клиенту, реализуя наземную программу в Куала-Лумпуре, пока ваше агентство остаётся контактом для клиента.
B2B-расчёты и разработка маршрутов
Расчётные, готовые для клиента маршруты и конфиденциальные B2B-предложения, детализированные, чтобы вы могли представить понятную программу и маржу своему клиенту.
Координация поставщиков и бронирований
Общение с местными поставщиками, мультисервисные бронирования и управление изменениями, где одна команда держит отели, площадки, транспорт и активности синхронно.
Местное представительство во время программы
Представитель на месте на протяжении мероприятия и программы-продления в других дестинациях Малайзии, когда ваша группа хочет добавить дни за пределами Куала-Лумпура.
Для корпоративных клиентов
Отделы корпоративных поездок и закупок
Один местный контракт, детализирующий отели, площадки, транспорт, питание и активности, работает по вашей тревел-политике и предоставляет чистую документацию для финансов.
Отделы HR и вовлечённости сотрудников
Поощрительные награды, ретриты и тимбилдинг под задачу вовлечённости, с темпом и набором активностей под тех, кто действительно едет.
Маркетинговые и бренд-команды
Площадки для запусков, бренд-впечатления, поддержка гала-продакшна и местные поставщики, которые нужны кампании, скоординированные под ваш порядок и стиль.
Ассоциации и организаторы конференций
Размещение делегатов, регистрация, транспорт и социальные программы для встреч ассоциаций, с координацией площадки и поставщиков на месте.
Почему выбирают Куала-Лумпур для MICE
Аргумент за дестинацию, в привязке к планированию корпоративных групп, а не к общему туризму. Для деталей смотрите информацию о Куала-Лумпуре и информацию о дестинациях Малайзии.
Международная авиасвязь
KLIA связывает Куала-Лумпур с Европой, странами Залива, Индией, Китаем и Австралазией ежедневными дальнемагистральными рейсами, что упрощает перелёт делегатов с большинства рынков.
Бизнес-отели и площадки для мероприятий
Kuala Lumpur Convention Centre, MITEC и широкий выбор бизнес-отелей расположены рядом, с вариантами для небольшой группы руководителей или крупной делегации.
Гибкие корпоративные впечатления
Городские туры, культурные программы, гастрономия и однодневные поездки в горы дают организатору пространство выстроить welcome-, networking-, поощрительные и программы для сопровождающих вокруг деловой повестки.
Доступ к культурным и инсентив-активностям
Пещеры Бату, Путраджайя, Genting Highlands и день наследия в Малакке находятся в пределах досягаемости для программ до и после конференции, когда они подходят группе.
Корпоративные туры и инсентив-впечатления в Куала-Лумпуре
Активности для welcome-, networking-, поощрительных и программ для сопровождающих, подобранные под размер группы, время в пути, форму и задачу, и встроенные вокруг повестки.
Городские впечатления Куала-Лумпура
Городские туры с гидом с посещением башен Petronas Twin Towers, площади Мердека и Национальной мечети, используемые как welcome- или networking-программы вокруг повестки.
Достопримечательности и впечатления в Куала-ЛумпуреКультурные программы и наследие
Пещеры Бату, Чайнатаун и прогулки по историческому кварталу, и день ЮНЕСКО в Малакке для групп, которым нужны культурные полдня или день между сессиями.
Корпоративные групповые экскурсии в МалайзииТимбилдинг и интерактивные активности
Интерактивные командные активности от утра в KL Forest Eco Park до кулинарных и челлендж-форматов, подобранные под размер группы, форму и задачу от HR.
Однодневные поездки за пределы Куала-Лумпура
Genting Highlands, Путраджайя и светлячки Куала-Селангора как поощрительные дни или дни для партнёров, с транспортом и таймингом вокруг основной программы.
Частные туры по МалайзииПрограммы до и после конференции
Поощрительные продления и программы для сопровождающих, и дополнительные дни на Лангкави, в Пенанге или на Борнео, когда группа хочет совместить мероприятие с поездкой по Малайзии.
Как мы планируем MICE-программу в Куала-Лумпуре
Практичный процесс от вашего брифа до реализации, с операционными документами, подготовленными на каждом этапе, а не импровизированными по прибытии.
- 01
Разбор брифа и требований
Вы присылаете бриф. Мы уточняем задачи, профиль делегатов, даты, требования к номерам и площадкам и бюджет, и подтверждаем, чего должна достичь программа.
- 02
Разработка программы и бюджета
Мы собираем первичную программу и детализированный бюджет по отелям, площадкам, транспорту, активностям и питанию, чтобы вы точно видели, что покрывает каждая строка.
- 03
Координация поставщиков и площадок
Мы проверяем наличие, держим площадки и блоки номеров, организуем инспекцию объекта или видеообзор и дорабатываем предложение, пока оно не подойдёт.
- 04
Подготовка до прилёта
Мы готовим операционные документы: рум-листы, списки прибытия, графики транспорта, тайминги мероприятий, контакты поставщиков, диетические списки и экстренные номера.
- 05
Операции на месте
Наш координатор управляет прилётами, перемещением делегатов и проведением мероприятия на месте, инструктирует поставщиков и решает изменения по ходу программы.
- 06
Вылет и работа после мероприятия
Мы координируем трансферы на вылет и закрываем дело разбором после мероприятия, чтобы следующая программа начиналась с того, что сработало и что вы бы изменили.
Информация для индивидуального MICE-предложения
Точный бриф позволяет нам подготовить более релевантную программу и расчёт. Чем больше вы сможете передать, тем быстрее и точнее первое предложение.
“Они идеальны, правда, прямо как я люблю! Мы обсуждали, как здорово, когда на месте работает профессиональная принимающая компания. И Алекс, и Алина проделали огромную работу, и мы это очень ценим.”
Двадцать лет в Малайзии и Сингапуре
20+
лет работы в Малайзии, Сингапуре и ОАЭ
230K+
обслужено гостей в программах EA
500+
отелей и курортов на постоянных контрактах
MICE в Куала-Лумпуре, частые вопросы
Местный MICE-агент и оператор в Куала-Лумпуре координирует наземную часть корпоративной программы: подбор площадок и отелей, прилёты в аэропорт KLIA, транспорт делегатов, регистрацию, встречи и конференции, питание и гала-события, туры и инсентив-активности, инструктаж поставщиков и операции на месте. Embassy Alliance ведёт это из офиса в Куала-Лумпуре с собственным парком трансферов, поэтому одна ответственная команда держит всю программу вместе, а не передаёт её по цепочке субподрядчиков.
Запросите MICE-предложение по Куала-Лумпуру
Расскажите даты, число делегатов, цели мероприятия, требования к размещению и транспорту и предпочтительные активности. Мы разбираем бриф и готовим следующие шаги планирования, индивидуально, а не фиксированным пакетом, на английском или русском.
Головной офис в Куала-Лумпуре
Suite D-18-03, Menara SuezCap, KL Gateway
No. 2 Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur
Мы отвечаем в течение одного рабочего дня, на английском или русском.
Хотите сначала обсудить? Свяжитесь с Embassy Alliance.
Запросите MICE-предложение по Куала-Лумпуру
Отправьте запрос, чтобы получить лучшие цены.