Контрактинг отелей и блоки мест
Работаем напрямую с 500+ отелями-партнёрами, от городских бизнес-отелей до курортов на островах. Блоки мест запрашиваем на себя и держим, пока клиент думает. Нетто-тарифы по запросу.
Для турагентств, туроператоров и MICE-организаторов
Малайзию продают другие. Мы и есть тот DMC в Малайзии, который её проводит, со своим отделом в Куала-Лумпуре: номера законтрактованы, водители отправлены, гиды назначены, группу в KLIA встречают наши сотрудники. Пришлите бриф, и один менеджер, на английском или русском, ответит в пределах рабочего дня.
Клиент купил поездку. Провести её в Малайзии всё равно кто-то должен, и это работа DMC в Малайзии: договоры с отелями и блоки мест подписаны на нас, машины отправляет наша диспетчерская, гиды у нас свои, билеты и входные формальности закрыты до прилёта, а риск при сдвиге рейса наш. Клиент остаётся вашим, операционная часть наша.
Агентство, которое продаёт Малайзию из другой страны, физически не может искать опаздывающего водителя в два часа ночи по малайзийскому времени и сверять рум-лист с курортом, пока его собственный офис закрыт. Это работа принимающего туроператора, то есть DMC в Малайзии: мы покупаем, подтверждаем и отрабатываем наземную часть, а вы продаёте её под своим именем. Ваучеры выходят под брендом агентства.
Лицензия, по которой эта работа в Малайзии законна, у нас, а не у подрядчика: лицензия турагентства MOTAC, в деле с 2005 года, номер KPK присылаем по запросу. На ней работают два отдела: Куала-Лумпур на малайзийскую землю и Сингапур на дни за границей. Мы работаем как B2B DMC в Малайзии, поэтому даём агентские цены и не перебиваем вас розницей, а файл ведёт один конкретный человек, а не общий ящик. Нетто-тарифы по запросу.
Наша часть, на земле
Остаётся у вас
Восемь отделов, а не восемь названий услуг. На продуктовых страницах написано, что можно забронировать, а здесь о том, кто за это подписывается, кто отправляет это в день программы и кто берёт трубку, когда план меняется. В одну наземную программу восемь отделов собирает персональный менеджер.
Работаем напрямую с 500+ отелями-партнёрами, от городских бизнес-отелей до курортов на островах. Блоки мест запрашиваем на себя и держим, пока клиент думает. Нетто-тарифы по запросу.
Встреча в аэропорту KLIA и в аэропортах внутренних линий, сопровождение от выхода из зоны прилёта, от седана до автобуса. Рейсы отслеживаем: DMC в Малайзии сдвигает водителя при задержке, а не программу гостя.
Гиды у нас свои: лицензированные, работают на английском и русском. Подбираем по языку, размеру группы и маршруту, а каталог экскурсий лежит на отдельной странице.
Большинство корпоративных брифов приходит в DMC в Малайзии одинаково: количество человек, диапазон дат и формат. Дальше мы считаем программу, а полное меню собрано на странице MICE.
Индивидуальные и групповые туры считаются по-разному, поэтому DMC в Малайзии и собирает их по-разному. Пришлите вводные (ночи, города, состав группы), в ответ придёт программа по дням и прайс-лист для агентства.
Общий стол на группу, отдельный зал под ужин для руководства, ресторан на крыше под приветственный коктейль. Такие связи DMC в Малайзии держит на месте, поэтому бронирование решается звонком, а не формой на сайте.
DMC в Малайзии организует фаст-трек в аэропорту KLIA, автомобиль с водителем на прилёт, бизнес-зал и спокойную работу с закрытым списком гостей. Пришлите имена и номер рейса, остальное сделаем до посадки.
Пропущенная стыковка, заболевший гость, дорога, закрытая из-за подтопления. Операционный отдел на месте перестраивает план и сообщает в ваш офис, что изменилось. Именно эту часть работы нельзя забронировать онлайн.
Шесть страниц по Малайзии, по одной на тип запроса. У DMC в Малайзии просят совершенно разное, поэтому каждая страница отвечает на что-то своё. Если не уверены, пришлите бриф, и мы распределим его сами.
Шесть регионов, куда мы как DMC в Малайзии можем поставить своих людей. Про всё остальное получите один из двух честных ответов: даты, под которые мы это обеспечим, или отказ.
Куала-Лумпур и СелангорНаша база и самый загруженный отдел. Как DMC в Куала-Лумпуре мы держим здесь блоки мест в отелях, автопарк и гидов, поэтому правки решаем в тот же день.
ЛангкавиТрансферы на остров паромом или самолётом, контрактинг пляжных отелей, дни на воде и небольшие инсентив-группы. Встречаем рейсы и остаёмся на острове всю программу.
ПенангПешеходные маршруты по Джорджтауну, гастрономические дни и отели в центре. Удобен для групп в межсезонье и чтобы разбить программу по полуострову без долгих переездов.
Сабах, малайзийский БорнеоКота-Кинабалу, лоджи в джунглях и дайвинг-логистика. Сроки здесь длиннее, поэтому DMC в Малайзии подтверждает блоки в лоджах и внутренние перелёты раньше остального маршрута.
Острова восточного побережьяРеданг, Перхентиан и Тиоман, это направление на половину года: отели работают в спокойную половину и закрываются в штормовую. Если даты попали не на ту половину, DMC в Малайзии скажет об этом в первом ответе, а не после депозита.
Малайзия плюс СингапурКомбинированные программы ведём одним файлом: DMC в Малайзии на дни по полуострову, наш региональный офис на сингапурскую часть, поэтому одна заявка закрывает и переезд через границу, и второй город.Восемь пунктов, которые агент проверяет перед тем, как отправить бриф в DMC в Малайзии. Всё остальное спрашивайте у менеджера.
Это короткая версия, то, что у DMC в Малайзии спрашивают на этапе брифа. Полный страновой гид с географией, климатом и бытовыми деталями лежит на нашей странице о Малайзии.
Загрузка...
Сторона пролива: КЛ, Пенанг, Лангкави
Самый сухой период: ЯН, ФЕ, МР, ДЕ
Самый сухой периодВлажнее, но работаем
Острова Южно-Китайского моря: Реданг, Перхентиан, Тиоман
Отели открыты: МР, АП, МА, ИН, ИЛ, АВ, СЕ, ОК
Отели открытыМуссон, в основном закрыто
Это ориентиры, а не жёсткие даты. Пришлите даты, и DMC в Малайзии скажет, какое побережье под них подходит, ещё до расчёта.
Ориентировочные сезоныЧетыре шага от первого запроса до встречи в аэропорту. Файл ведёт наш операционный отдел в Куала-Лумпуре, поэтому у вас один партнёр по наземному обслуживанию, а не цепочка поставщиков.
DMC в Малайзии может начать с двух строк: когда, сколько человек и что группа должна успеть на земле. Категория отелей помогает, но даты лучше присылать сразу, не дожидаясь аккуратного брифа. Ответ приходит в тот же рабочий день, обычно с вопросами, потому что цену двигают именно пробелы в брифе.
Работа с DMC в Малайзии начинается с одной проверки регистрационных документов и истории компании, а не с проверки перед каждой заявкой. После этого персональный менеджер открывает вам прайс-лист для агентств, нетто-тарифы по запросу.
Как только услуги подтверждены письменно, блоки мест перестают быть предварительными: мы их держим, а в документах, которые видит клиент, стоит ваш логотип и ваше имя, а не наше. Условия оплаты и даты аннуляции согласуются до того, как в файл попадёт первая фамилия, чтобы никто не узнавал о сроке в последний момент.
День приезда проверяет всю подготовку DMC в Малайзии. Тот же менеджер, который считал вам программу, инструктирует водителей и гидов через наш операционный отдел, а дежурный отдел не спит, когда рейс сдвигается в два часа ночи.
Нам чаще всего присылают брифы такой формы: сколько ночей, какие города, кто встречает группу, сколько стоит её провести. Ниже три самых частых запроса. Каждый считаем с нуля, как только есть даты: один и тот же номер в тихую и в пиковую неделю, это не один и тот же номер.
Три ночи в Куала-Лумпуре, две в Сингапуре. Переезд между городами и формальности на границе ведут оба наших офиса, поэтому за всю программу отвечает один DMC в Малайзии. Отдельный транспорт, лицензированные гиды на английском или русском, встреча в аэропортах KLIA и Чанги.
FIT: пары и небольшие частные группыБлок мест в пляжном отеле, один день тимбилдинга, один день на воде и финальный ужин. Мы держим номера, разводим заезды по волнам и даём координатора, который остаётся с группой весь период. MICE-брифы, присланные в DMC в Малайзии, считаем так же.
Корпоративные группы и MICE-заказчикиСначала полуостров, потом перелёт в Сабах на дни в тропическом лесу и к дикой природе, при желании с окончанием в Сингапуре. Внутренние перелёты, нормы багажа на местных рейсах и смену команды гидов берём на себя мы как ваш DMC в Малайзии, а не вы.
GIT и длинные индивидуальные маршрутыСчитайте эти три программы отправной точкой. Скажите, кто едет, и мы перераспределим ночи между городами, поменяем категорию отелей или развернём порядок дней, и только потом посчитаем. Готовые пакеты с ценами лежат на странице туров по Малайзии, а то, что добавляет DMC в Малайзии, начинается после брони.
Агрегатор перепродаёт то, что у него загружено. DMC в Малайзии сам заключает договоры с поставщиками, несёт ответственность на месте и берёт трубку, когда план ломается.
Отели, транспорт, гиды, билеты и стойка в аэропорту идут по одному договору, и держит его DMC в Малайзии. У вас один счёт и один телефон операционного отдела, а не девять местных поставщиков в стране, где вас физически нет.
Люди в графике на завтра работают у нас и проинструктированы нами. Поэтому, если кто-то заболел в шесть утра, вопрос решается перестановкой внутри нашего отдела, а приехавший гид уже знает вводные по группе.
Нетто-тарифы по запросу, в виде прайс-листа для агентств, с которого работают ваши менеджеры, плюс ваучеры под брендом агентства. Наземные услуги, которые нельзя продать под своим брендом, агентству почти бесполезны.
Куала-Лумпур на семь-восемь часов впереди большинства наших партнёров, и для DMC в Малайзии этот разрыв и есть услуга. Когда у вас в офисе ночь, у нас рабочий день, поэтому ночная замена отеля или сдвиг трансфера приходит к вам утром уже готовым решением.
Если рейс сдвинулся или дорогу закрыли, DMC в Малайзии со своей диспетчерской пересобирает программу в тот же день: гиду новое время, водителю новый адрес, отель предупреждён. Агрегатор может только снять услугу.
Три отзыва от тех, кто отдавал нам группы, напечатаны как есть. Названия компаний не публикуем: большинство партнёров предпочитают не афишировать, какой DMC в Малайзии ведёт их наземную часть.
Были на индивидуальной обзорной экскурсии по Куала-Лумпуру на автомобиле с потрясающим гидом Натальей. Формат очень удобный, без спешки посмотрели Башни Петронас, площадь Мердека, старую часть города и пещеры Бату.
Огромное спасибо за то спокойствие, которое мы испытываем, отправляя вам группы, будь это 90 или 20 человек. Благодарим за оперативность, с которой вы организованно проводите туры и заселяете гостей.
Благодарим за прекрасно организованную поездку в Малайзию и Сингапур для группы строителей Московской области. Интересный познавательный маршрут, отлично подобранные отели и замечательный отдых на острове Лангкави оставили неизгладимое впечатление.
Что спрашивают агентства, туроператоры и корпоративные организаторы до первого бронирования.
Это лицензированная компания, которая выполняет заказ на месте. Агентство продаёт поездку и сохраняет клиента за собой. Принимающая компания берёт бриф, заключает договоры на номера, подтверждает транспорт и лицензированных гидов, встречает рейс в KLIA и ведёт программу по дням. Документы выходят под брендом агентства, поэтому клиент даже не узнает, какой DMC в Малайзии стоял за поездкой.
Контрактинг и работу на земле, то есть ту часть, которой не видно в списке услуг. Номера, автобусы и часы гидов мы подписываем на себя, поэтому риск по блокам мест наш, а не вашего клиента. В день программы дежурный отдел отправляет водителя, инструктирует гида и расставляет время по входным билетам. Готовые меню экскурсий и MICE-форматов лежат на своих страницах, а здесь договор под ними.
Эту сторону, наземную. Бриф попадает в наш операционный отдел в Куала-Лумпуре, договор заключается с нами, и приезжают наши гиды и водители. Операторская сторона, где мы сами собираем и продаём туры, живёт на отдельной странице и написана для туриста. А если нужно сравнение ролей, оно разобрано таблицей на странице по Куала-Лумпуру, и здесь мы его не повторяем.
Нет. Embassy Alliance работает только как B2B-компания и сотрудничает с турагентствами, туроператорами, корпоративными клиентами, MICE-организаторами и проверенными партнёрами туристической отрасли. На практике это значит, что как DMC в Малайзии мы даём цену вам, а не вашему клиенту, и никогда не обходим агентство, которое прислало бриф. Прайс-лист, ваучеры и документы остаются вашими.
Две проверки, обе быстрые, и они подходят для любого DMC в Малайзии, включая нас. Запросите юридическое название компании, а не бренд с сайта: лицензия принадлежит юридическому лицу. Потом найдите это название в официальном поиске лицензированных турагентств MOTAC на государственном портале Малайзии. Номер лицензии KPK наш партнёрский отдел присылает по запросу, так что вы можете сверить одно с другим до того, как уйдут деньги.
Один раз, на входе, и дальше не перед каждой заявкой. Мы смотрим на компанию, а не на запрос: юридическое название, лицензия или регистрационный номер и контакт сотрудника, который будет присылать брифы. После этого вы видите агентские цены, посчитанные под конкретный бриф, а не снятые с фиксированного прайса, потому что договоры с отелями и стоимость транспорта зависят от сезона.
DMC в Малайзии отвечает на бриф в течение одного рабочего дня, так что дело редко стоит из-за расчёта. Ограничение в ресурсах на земле: блоки мест в отелях и автобусы уходят заранее перед Китайским новым годом и школьными каникулами. По группе считайте неделями, а не днями. Если даты уже близко, всё равно пришлите, мы честно скажем, что ещё свободно.
В Малайзии два побережья, и у них разный календарь, это первое, что DMC в Малайзии сверяет с вашими датами. Со стороны пролива, это Куала-Лумпур, Пенанг и Лангкави, сухой отрезок идёт с начала года до марта. Со стороны Южно-Китайского моря северо-восточный муссон выводит островные отели из работы на большую часть зимы, поэтому даты, попавшие в это окно, мы переносим на западное побережье, а не считаем.
Да, и это остаётся один файл. DMC в Малайзии ведёт дни по полуострову из Куала-Лумпура, офис в Singapore Land Tower отвечает за дни за границей, перелёт или наземный переезд между ними тоже на нас. Один персональный менеджер, одни ваучеры, один счёт. Начните с агентского портала или напишите в отдел в Куала-Лумпуре.
Даты, число человек и что группа должна успеть на земле. Этого достаточно для старта. Отвечает тот, кто будет вести файл, на английском или русском, нетто-тарифы по запросу. Партнёры с доступом в портал могут писать сразу туда. Как DMC в Малайзии мы работаем из Куала-Лумпура, а сингапурский офис входит в ту же команду.
Пришлите бриф, и DMC в Малайзии вернётся с программой и нетто-тарифами в течение одного рабочего дня.